Dostawa i montaż czterech sond do pomiaru N2O w ściekach na terenie Centralnej i Lewobrzeżnej Oczyszczalni Ścieków

I. Ogólny opis przedmiotu zamówienia

AQUANET SA. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę i montaż czterech sond do pomiaru N₂O w ściekach na terenie Centralnej i Lewobrzeżnej Oczyszczalni Ścieków Zamawiającego, w ramach zadania inwestycyjnego o numerze 9-05-04-600-1 pt.: „Zakup zestawu dwóch sond do pomiaru N₂O w ściekach”.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Dostawa i montaż sond do pomiaru N₂O w ściekach (bioreaktor biologiczny) wraz z niezbędnym osprzętem.
2. Wykonawca dostarczy dwa układy pomiarowe, każdy składający się z:

• sondy pomiarowej z możliwością zmiany lokalizacji wzdłuż bioreaktora,
• sondy montowanej na stałe jako punkt odniesienia.
• niezbędnego osprzętu, w tym również armatury montażowej, umożliwiającego pracę ww. sond w miejscu instalacji wskazanej przez Zamawiającego. Każda sonda powinna być wyposażona w dedykowany przetwornik pomiarowy, zasilany napięciem 230V AC oraz umożliwiający jego integrację z istniejącym systemem automatyki części biologicznej oczyszczalni COŚ i LOŚ tj. posiadający w swojej konfiguracji 2 wyjścia analogowe (4 – 20mA), kartę Profibus DP oraz możliwość podłączenia do lokalnej sieci Ethernet (dedykowane gniazdo RJ45).

Łączna ilość dostarczanych sond  pomiarowych – 4 sztuki

3. Lokalizacja:

• jeden układ pomiarowy zostanie zainstalowany na wytypowanym bioreaktorze biologicznym na Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach (COŚ),
• drugi układ pomiarowy zostanie zainstalowany na wytypowanym bioreaktorze biologicznym na Lewobrzeżnej Oczyszczalni Ścieków w Poznaniu (LOŚ).

4. Parametry pomiarowe dostarczanych urządzeń:

• pomiar podtlenku azotu N₂O na części biologicznej OŚ,
• pomiar ciągły online (optymalnie pomiar co 5 min),
• zakres pomiarowy 0-1.5 mg/L N₂O-N,
• środowisko pomiaru – ścieki/oczyszczalnia ścieków,

5. Wykonawca zapewni wsparcie oraz serwis techniczny zlokalizowany na terenie Polski.

6. Wykonawca zapewni wykonanie dwóch przeglądów gwarancyjnych w ciągu roku, z uwzględnieniem wymiany wszystkich materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania wszystkich sond (w tym odczynników).

7. Wytyczne mechaniczne instalacji sond do pomiaru N₂O:

a) instalację oraz wszystkie konstrukcje, zawiesia i elementy stalowe należy wykonywać ze stali nierdzewnej nie gorszej niż 1.4301 wg PN-EN 10088-1:2014-12 (zalecamy stosowanie stali 1.4404 wg PN-EN 10088-1:2014-12) lub z tworzyw o odpowiedniej wytrzymałości mechanicznej,

b) instalacja sond musi zapewniać swobodne i bezpieczne dojście dla wykonywania czynności eksploatacyjnych zgodnie z wymogami BHP,

c) przewody i kształtki ze stali odpornych na korozję muszą być zgodne z PN-EN 10088-1: 2014-      rury stalowe powinny spełniać wymagania PN-EN 10312:2006 lub PN-EN 10216-5:2014-02,

d) rury i kształtki typowe (katalogowe) kalibrowane, ze szwem lub bez, ze stali odpornej na korozję nie gorszej niż 1.4404 (wg PN-EN 10088-1: 2014-12) typ 316L (wg AISI). Stosować kolana o promieniu gięcia, co najmniej R = 1,5 D. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się stosowanie kształtek o innych promieniach, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wymagamy, aby kołnierze wykonane były ze stali nierdzewnej identycznej jak rurociąg,

e) połączenia spawane rur i kształtek ze stali nierdzewnych należy wykonać w klasie B wg normy PN-EN ISO 5817:2005,

f) wszystkie elementy złączne takie jak śruby, nakrętki, kotwy itp. należy wykonywać ze stali nierdzewnej w gat. A2 wg PN-EN ISO 3506-1÷3:2009,

g) odporność zastosowanych tworzyw na warunki w jakich będzie pracować układ – ścieki,

h) elementy instalacji ciśnieniowych powinny spełniać wymagania odpowiedniej klasy ciśnienia, oraz dostosować całą armaturę do ciśnienia w instalacji,

i) połączenia spawane należy wykonać w klasie B wg normy PN-EN ISO 5817:2014-05,

j) zastosować uszczelki z gumy EPDM lub NBR lub równoważne.

III. Kryterium oceny ofert

100% cena

IV. Termin realizacji zadania:

Urządzenia zostaną dostarczone i zamontowane do dnia 19.12.2025 r.

V. Dodatkowe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówienia przed terminem składania ofert,
2. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie. Zamawiający może udzielić odpowiedzi, która zostanie przekazana bez ujawniania źródła zapytania lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego,
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w ofertach złożonych przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji np. drogą mailową lub w formie spotkania z Wykonawcami,
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
6. Do oferty należy załączyć aktualny KRS lub CEiDG  dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy,
7. W ofercie należy przedstawić:

a) Cenę netto Przedmiotu zamówienia + wys. VAT w PLN,

b) Termin realizacji usługi,

c) Karta katalogowa produktu,

8. Wykonawcy są związani złożoną ofertą do chwili zawarcia umowy w formie pisemnej (lub określić w dniach),

9. Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:

a) Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,

b) Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,

10. Warunki odrzucenia oferty:

a) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty,

b) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny,

d) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

e) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli oferta złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub naliczenia kar umownych,

11. Warunki unieważnienia postępowania:

a) Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

b) Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,

c) Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,

d) Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

12. Przekazanie informacji o wyborze:

a) Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o odstąpieniu od prowadzenia postępowania przekazana zostanie emailem na adres wskazany w ofercie cenowej,

b) Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy,

13. Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.

VI. Termin składania ofert

Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail: joanna.chmist-sikorska@aquanet.pl do dnia 27.10.2025 r. do godz. 10:00.

Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla kompletnego zakresu zamówienia.

Oferty (wraz z załącznikami) muszą być napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.

Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (oferty cenowej), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

Wszystkie dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.

Za poprawne zapisanie plików odpowiada Oferent.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:

Oferta firmy: …………………, nazwa postępowania: „Dostawa i montaż dwóch zestawów sond do pomiaru N₂O w ściekach na COŚ i LOŚ”

Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail: joanna.chmist-sikorska@aquanet.pl od dnia 20.10.2025 r. od godz. 08:00 do dnia 27.10.2025 r. do godz. 10:00

W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać:

Tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy: …..….… , nazwa postępowania: „Dostawa i montaż dwóch zestawów sond do pomiaru N₂O w ściekach na COŚ i LOŚ”

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.10.2025 r. o godz. 12:00.

VII. Kontakt

Osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia:

Joanna Chmist-Sikorska, e-mail: joanna.chmist-sikorska@aquanet.pl

VIII. Załączniki

Załącznik nr 1 OPZ Zakup dwóch zestawów sond do pomiaru N2O w ściekach

Wzór Umowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do zapoznania się                                        i przestrzegania zasad BHP i ppoż. na terenie będącym własnością AQUANET S.A.;

Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o wyznaczeniu koordynatora ds. Bezpieczeństwa                  i Higieny Pracy;

Załącznik nr 5 – Wymagania dla firm zewnętrznych dotyczące ochrony środowiska;

Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu;

Załącznik nr 7 – Wydruk z KRS Wykonawcy albo wydruk z CEIDG Wykonawcy;

Załącznik nr 8 – Spełnienie obowiązku informacyjnego RODO;

Załącznik nr 9 – Oświadczenie o niezaleganiu z podatkiem i opłatami;

Załącznik nr 10 – Protokół odbioru końcowego;