Oferta współpracy na świadczenie usług w zakresie optymalizacji kosztów zakupu gazu ziemnego

Zamawiający AQUANET S.A, ul. Dolna Wilda 126 w Poznaniu, zgodnie z § 21 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „Regulamin” zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pn.: Oferta współpracy na świadczenie usług w zakresie optymalizacji kosztów zakupu gazu ziemnego.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
AQUANET S.A.
Ul. Dolna Wilda 126, 61 – 492 Poznań
Komórka Organizacyjna
Dział Automatyki i Energetyki ZAE
2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia
2.1. Regulamin udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „Regulamin”
2.2. Tryb: Przetarg ofertowy (§ 21 Regulaminu)
3. Negocjacje
3.1. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych dla przedstawionej oferty.
Cena zaoferowana po negocjacjach nie może być wyższa od zaproponowanej w pierwotnie złożonej ofercie.
3.2. Negocjacje mogą być prowadzone zdalnie. Szczegóły organizacyjne negocjacji – data, godzin, link do konferencji zostaną podane w zaproszeniu.
3.3. Wynik przeprowadzonych negocjacji cenowych zostanie zapisany w postaci protokołu.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i przesyłanie informacji rynkowych dla gazu ziemnego w formie Raportu energetycznego– 1 raz na 2 tygodnie wraz z wideokonferencją i omówieniem danych zawartych w Raporcie – 30 min
4.2 Przygotowywanie symulacji cenowych dla poszczególnych transz zakupu paliwa gazowego na podstawie danych kontraktowych zawartych w umowie z Wykonawcą – 1 razy w tygodniu;
4.3 Świadczenie usług doradczych w zakresie optymalizacji kosztów dystrybucji gazu ziemnego. Okres obowiązywania od 01.04.2023 – 31.03.2024
5. Warunki realizacji zadania.
Oczekiwany termin realizacji do 31.03.2024 zgodnie z okresem obowiązywania.
6.Warunki płatności
Zapłata Wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy nastąpi na podstawie
prawidłowo wystawionej, tj. zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapisami
w zleceniu/umowie, faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Na każdej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać numer zlecenia/umowy w związku z realizacją którego faktura została wystawiona. W przypadku braku wskazanego numeru zlecenia/umowy faktura zostanie odesłana do Wykonawcy jako wystawiona nieprawidłowo, a brak zapłaty w takiej sytuacji nie będzie traktowany jako zwłoka Zamawiającego w zapłacie.
Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
AQUANET SA oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
7. Sposób składania ofert i zawartość oferty
7.1 AQUANET S.A. informuje, że niniejsze postępowanie będzie odbywała się w sposób zdalny, za pomocą dostępnych środków teleinformatycznych mi.in. tele i video konferencji, natomiast złożenie oferty będzie odbywało się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7.2 Zawartość oferty:
– dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w obrocie gospodarczym:
• KRS dla spółek handlowych (aktualny wydruk z rejestru)
• CEiDG – dla osób fizycznych, spółek osobowych (aktualny wydruk z rejestru)
– dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w systemie podatkowym:
• VAT – dla podatników krajowych (aktualny wydruk z rejestru)
– potwierdzenie warunków wykonania zadania przedstawionych w zapytaniu ofertowym,
– termin ważności oferty (nie krótszy niż 1 miesiące),
– wartość netto oferty,
– termin i sposób zapłaty (potwierdzenie warunków płatności z zapytania),
– Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem nieważności przesyłając na poniższe adresy e-mail tomasz.kusztelski@aquanet.pl, krzysztof.wagner@aquanet.pl, do dnia 17.03.2023 r. do godz. 09:00,
– wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego,
– przez podpisanie oferty Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.
– tytuł wiadomości: Oferta firmy: (nazwa firmy)…………………. – „Oferta współpracy
na świadczenie usług w zakresie optymalizacji kosztów zakupu gazu ziemnego.”
– maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny
– hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na poniższe adresy e-mail: tomasz.kusztelski@aquanet.pl, krzysztof.wagner@aquanet.pl, do dnia 17.03.2023r. do godz. 09:30
– tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy: (nazwa firmy)…………………. – „Oferta współpracy na świadczenie usług w zakresie optymalizacji kosztów zakupu gazu ziemnego.”
– oferta zostanie otwarte komisyjnie w dniu 17.03.2023r. o godz. 09.31 przy udziale minimum 2 pracowników AQUANET SA,
– w przypadku dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt z AQUANET S.A. Dział Automatyki i Energetyki: Kierownik Działu ZAE Tomasz Kusztelski kom.: 603399084, e-mail: tomasz.kusztelski@aquanet.pl
– oferta złożona po terminie składania ofert nie będą rozpatrywana.
8.Kryterium oceny oferty
Cena 100% przy zachowaniu wszystkich warunków opisanych w zapytaniu ofertowym.
9. Podstawy do unieważnienia postępowanie

-Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
-Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
-Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia