Regeneracja złóż granulowanego, cylindrycznego węgla aktywnego z 4 filtrów węglowych eksploatowanych w Stacji Uzdatniania Wody Mosina

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

AQUANET S.A.

ul. Dolna Wilda 126, 61 – 492 Poznań.

strona internetowa Zamawiającego: https://www.aquanet.pl/

2.Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia

2.1. Regulamin udzielania zamówień przez Aquanet S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej “Regulamin”. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: https://www.aquanet.pl/dla-biznesu/aktualne-przetargi/

2.2. Procedura udzielenia zamówień podprogowych – dalej „Procedura”.
Procedura dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: https://www.aquanet.pl/dla-biznesu/aktualne-przetargi/

2.3. Tryb: Przetarg ofertowy (Rozdział VIII ust. 1 Procedury).

3.Negocjacje

3.1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1b. Procedury, w zakresie całkowitej ceny oferty.

3.2. Cena zaoferowana po negocjacjach nie może być wyższa od zaproponowanej w pierwotnie złożonej ofercie.

3.3. Negocjacje prowadzone będą z każdym Wykonawcą oddzielnie.

3.4. Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

3.5. Informacje dotyczące terminu i szczegółów organizacyjnych negocjacji Zamawiający przekaże odrębnym pismem po otwarciu ofert.

3.6. W negocjacjach może uczestniczyć umocowany przedstawiciel Wykonawcy (w przypadku, gdy uczestnikiem negocjacji jest osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty przetargowej, należy przedłożyć pełnomocnictwo dla tej osoby przed rozpoczęciem negocjacji).

3.7. Wykonawca, który nie przystąpi do negocjacji podtrzymuje swoją pierwotną ofertę.

4.Opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie regeneracji/reaktywacji złóż granulowanego, cylindrycznego węgla aktywnego z 4 filtrów węglowych eksploatowanych w Stacji Uzdatniania Wody Mosina. Szczegółowe wymagania zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia – Dane Techniczne (załącznik nr 2 do Ogłoszenia).

4.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5.Termin wykonania zamówienia:

18.12.2026 r.

6.Informacje o środkach komunikacji, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami

6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy pomocy poczty elektronicznej.

6.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

imię i nazwisko:          Maria Toczek

e- mail:                       maria.toczek@aquanet.pl

nr tel.:                         601 776 333

imię i nazwisko:          Iwona Lasocka-Gomuła

e- mail:                       iwona.lasocka-gomula@aquanet.pl

nr tel.:                         601 283 904

7.Termin związania ofertą

7.1. Wykonawca związany jest ofertą 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.2. Zamawiający może najpóźniej na 3 dni przed upływem końca terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie ww. terminu. Brak zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub brak odpowiedzi przed upływem pierwotnego terminu związania ofertą jest równoznaczne z odrzuceniem oferty z postępowania.

8.Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert

Składanie ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

8.1.Oferty należy sporządzić pisemnie pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail maria.toczek@aquanet.pl do 04.09.2026 r. do godz. 12:00. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną:

a) podpisem zaufanym,
b) podpisem osobistym,
c) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
d) lub jako skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego

Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

8.2. Oferty muszą zostać sporządzone w języku polskim.

8.3. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

8.4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla danego zamówienia.

8.5. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólnie. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

8.6.Kompletna oferta musi zawierać:

• • Aktualny KRS lub CEDiG;
  • Określenie w ofercie koszyka kosztów, który składa się na cenę oferty, w zakresie cen poszczególnych składowych Przedmiotu Zamówienia;
  • Potwierdzenie istnienia podmiotu w systemie podatkowym VAT;
  • Pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeśli jest wymagane;
  • Atest PZH dla węgla świeżego;
  • Kartę charakterystyki węgla świeżego spełniającą wymagania określone w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2020/878 z dnia 18 czerwca 2020 r.;
  • Dokument (karta katalogowa/karta charakterystyki) potwierdzający spełnienie wymagań jakościowych węgla świeżego w zakresie parametrów podanych w tabeli nr 1 w SWZ Dane Techniczne (załącznik nr 2 do Ogłoszenia);
  • Próbka (1 kg) świeżego węgla aktywnego, dostarczona na warunkach podanych w SWZ Dane Techniczne (załącznik nr 2 do Ogłoszenia);
  • Oświadczenie Wykonawcy o wykonywaniu prac wyłącznie przez pracowników, posiadających aktualne i ważne badania lekarskie oraz książeczki zdrowia w zakresie sanitarno-epidemiologicznym;
  • Oświadczenie Wykonawcy o tym, iż świeży węgiel aktywny nie zawiera żadnych substancji wymywających się do wody, w tym określonych w obowiązującym Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi oraz w obowiązującej Ustawie o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków;
  • Oświadczenie Wykonawcy o miejscu wydobycia surowca oraz miejscu produkcji węgla świeżego;
  • Zestawienie wyników badań próbek złoża węglowego pobranych z 4 filtrów dla potrzeb ustalenia przez Wykonawcę zdolności zużytego węgla do regeneracji/reaktywacji, na warunkach opisanych w SWZ Dane Techniczne (załącznik nr 2 do Ogłoszenia), wraz z określeniem procentowej straty węgla w procesie regeneracji;
  • Oświadczenie Wykonawcy o deklarowanej wartości liczby jodowej i wytrzymałości mechanicznej węgla po reaktywacji/regeneracji, z uwzględnieniem uzupełnienia strat po procesie węglem świeżym;
  • Oświadczenie Wykonawcy o tym, że na żadnym etapie realizacji regeneracji nie nastąpi wymieszanie węgla pobranego w SUW Mosina z innymi węglami aktywnymi z innych obiektów, oraz że regeneracja będzie prowadzona metodą termiczną wyłącznie w instalacjach przeznaczonych do reaktywacji węgli używanych w procesach uzdatniania wody i oczyszczania produktów spożywczych;
  • Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.2 i 10.3.

Wszystkie ww. dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:

Oferta firmy …………… tytuł postępowania ………….…

Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 25 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc, .docx, .pdf, .xls, .rtf.

Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail maria.toczek@aquanet.pl od dnia 04.09.2026 r. od godz. 12:01 do dnia 04.09.2026 r. do godz. 13:30.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać:

Hasło do oferty firmy …………… tytuł postępowania) ………….…

8.7. Otwarcie oferty nastąpi w dniu 04.09.2026 r. o godz. 14:00.

8.8. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

Hasła przesłane po terminie otwarcia ofert nie zostaną uwzględnione i tym samym oferty, których te hasła dotyczą nie zostaną otwarte i nie będą rozpatrywane.

W przypadku złożenia oferty niezabezpieczonej hasłem lub wcześniejszego przesłania hasła do złożonej już oferty, Wykonawca, świadomie, odstępuje od utajnienia swojej oferty.

Wszelkie negatywne konsekwencje działania opisanego powyżej będzie ponosił Wykonawca i nie będą przysługiwały mu żadne środki odwoławcze w związku z takim działaniem.

9.Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty na potwierdzenie ich spełniania

9.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wy­konania zamówienia.

9.2. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał na terenie Polski co najmniej dwa zadania polegające na regeneracji termicznej złóż węgla aktywnego, każde zadanie w ilości minimum 300 m³.

9.3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa powyżej Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą referencji potwierdzających, że zadania, o których mowa w pkt. 9.2. zostały wykonane należycie.

10.Podstawy do wykluczenia z postępowania

10.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (tj. Dz.U. 2025 poz. 514 z późn. zm.) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania wyklucza się:

10.1.1. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

10.1.2. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu ( U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

10.1.3. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.

10.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

10.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

Ad. 10.1 i ad. 10.2 – Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzory ww. oświadczeń zawarte zostały w formularzu oferty (pkt 8, 9).

11.Podstawy odrzucenia oferty

11.1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia.

11.2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny.

11.3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

11.4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

11.5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

11.6. Zamawiający odrzuca ofertę złożoną przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12.Opis Kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

CENA         –           100%

 W przypadku, jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

13.Sposób obliczenia ceny

13.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

13.2. Ceną oferty jest cena wymieniona w formularzu oferty. Cenę taką Zamawiający przyjmie na potrzeby oceny i porównania ofert. Cenę podaną w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

14.Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania

14.1. Przekazanie informacji o wyniku postępowania:

14.1.1. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

14.1.2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty będzie zawierała:

• • Informację o wybranym Wykonawcy wraz z podaniem ceny oferty,
  • Informację o wszystkich Wykonawcach, którzy złożyli oferty wraz z podaniem cen tych ofert,
  • Informację o ofertach odrzuconych i/ lub Wykonawcach wykluczonych wraz z podaniem podstawy odrzucenia/ wykluczenia.

14.1.3. Informacja o unieważnieniu postępowania będzie zawierała podstawę unieważnienia postępowania.

14.2. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.

14.3. Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony.

14.4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym Wykonawcą, którego bilans kryteriów oceny ofert jest najkorzystniejszy w kolejności wg kryteriów oceny ofert.

14.5. W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo.

15.Obowiązek informacyjny RODO (załącznik nr 6 do Ogłoszenia)

16.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przepisy § 76-80 Regulaminu stosuje się odpowiednio

16.1. Dopuszczalna forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy: pieniężna lub gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa.

16.2. W przypadku formy pieniężnej nr konta BGK nr rachunku: 72 1130 0007 0001 3099 1520 0012, na które Wykonawcy mogą wpłacić zabezpieczenie.

16.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 10% Wynagrodzenia netto.

17.Podstawy do unieważnienia postępowania

17.1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeśli nie złożono żadnej oferty lub wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.

17.2. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

17.3. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

17.4. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

18.Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy lub wzór umowy

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do Ogłoszenia.

19.Dodatkowe informacje:

19.1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia przed terminem składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.

19.2. Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści Ogłoszenia lub dokumentów zamówienia nie później niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wniosek, o którym mowa powyżej nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert.

19.2.1. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

19.2.2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Ogłoszenia lub dokumentów zamówienia. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia lub dokumentów zamówienia nie wpłynął w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

19.3. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawnienia źródła zapytania.

19.4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów lub pełnomocnictwa w wyznaczonym przez siebie terminie.

19.5. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

19.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu, którego usługi/dostawy/roboty budowlane były wykonywane.

19.7. Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.

19.8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę.

20.Informacja o środkach ochrony prawnej

W postępowaniach, których wartość przekracza 170 000,00 złotych, Wykonawca może w terminie 5 dni od wszczęcia postępowania lub wyboru oferty najkorzystniejszej, poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Procedury czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Regulaminu i Procedury.

W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zlecający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców biorących udział w postępowaniu.