Wykonanie konserwacji instalacji elektrycznej w zakresie wykonania pomiarów elektrycznych na obiektach technologicznych oraz biurowych zlokalizowanych na Przepompowni Ścieków Garbary

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAE/RK/2023

W oparciu o zapisy Regulamin udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET Spółka Akcyjna, do których nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w trybie przetargu ofertowego

 1. Przedmiot zakupu

Wykonanie konserwacji instalacji elektrycznej w zakresie wykonania pomiarów elektrycznych na obiektach technologicznych oraz biurowych zlokalizowanych na  Przepompowni Ścieków Garbary;

2. Warunki dostawy (realizacji zadania)

1) Wykonanie badań okresowych instalacji elektrycznej zgodnych z obowiązującymi przepisami i normami w zakresie nie mniejszym niż:

• pomiary rezystancji izolacji obwodów elektrycznych i linii kablowych,
• sprawdzenie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej instalacji
• badania i pomiary instalacji odgromowej i uziemień
• pomiar rezystancji uziemień ochronnych,
• badanie silników elektrycznych,

– Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadane i dostępne schematy instalacji elektrycznej,

– w zakresie niezinwentaryzowanych obwodów, wykonać aktualizację schematów,

– w trakcie wykonywania prac przedstawiciel Zamawiającego będzie koordynował ich realizację i możliwości wyłączenia instalacji z pod napięcia,

– pomiary przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,

– przed przystąpieniem do pomiarów niezbędna jest wizja lokalna na obiekcie,

– w zakres nie wchodzą sprawdzenia wyłączników p.poż oraz oświetlenia awaryjnego;

2) Pomiary przeprowadzić dla następujących budynków oraz instalacji:

– budynek technologiczny „Nowe” Garbary

– pomieszczenie technologiczne węzła cieplnego na terenie „Starych Garbar”

3) Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania i odnotowywania wszelkiego rodzaju usterek i nieprawidłowości w instalacji elektrycznej,

4) Wykonawca przekaże protokoły pomiarowe w 2 egzemplarzach i w wersji elektronicznej,

5)Termin realizacji: 30.10.2023r.

3.Warunki płatności

Zapłata Wynagrodzenia przez Zleceniodawcy na rzecz Zleceniobiorcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej, tj. zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapisami
w zleceniu/umowie, faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT Zleceniodawcy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.

Na każdej fakturze Zleceniobiorca zobowiązany jest wpisać numer zlecenia/umowy w związku z realizacją którego faktura  została wystawiona. W przypadku braku wskazanego numeru zlecenia/umowy faktura zostanie odesłana do Zleceniobiorcy jako wystawiona nieprawidłowo,
a brak zapłaty w takiej sytuacji nie będzie traktowany jako zwłoka Zleceniodawcy w zapłacie.

Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

AQUANET SA oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy
z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

4. Sposób składania ofert i zawartość oferty:

1) AQUANET S.A. informuje, że w związku z ogłoszonym stanem zagrożenia epidemicznego realizacja niniejszego postępowania będzie odbywała się w sposób zdalny, za pomocą dostępnych środków teleinformatycznych mi.in. tele i video konferencji, natomiast składanie ofert będzie odbywało się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2) Zawartość oferty i kryteria ważności:

a) dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w obrocie gospodarczym:

• KRS dla spółek handlowych (aktualny wydruk z rejestru);
• CEiDG – dla osób fizycznych, spółek osobowych (aktualny wydruk z rejestru);

b) dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w systemie podatkowym:

• VAT – dla podatników krajowych (aktualny wydruk z rejestru)

c) potwierdzenie warunków wykonania zadania przedstawionych w zapytaniu ofertowym,

d) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( zwana dalej Specustawą)

e) termin ważności oferty (nie krótszy niż 1 miesiąc)

f) termin realizacji,

g) wartość netto oferty w PLN,

h) termin i sposób zapłaty (potwierdzenie warunków płatności z zapytania),

i) Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem nieważności przesyłając na poniższe adresy e-mail: robert.kolacki@aquanet.pl, bartosz.szymanski@aquanet.pl, krzysztof.wagner@aquanet.pl do dnia 18.09.2023r. do godz. 08:00,

j) wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zleceniodawcy,

k) przez podpisanie oferty, Zleceniodawca rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Zleceniobiorcy, Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Zleceniobiorcę, jednak są dla niego wiążące. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

l) tytuł wiadomości: Oferta firmy: (nazwa firmy)…………………. – „Wykonanie konserwacji instalacji elektrycznej w zakresie wykonania pomiarów elektrycznych dla Przepompowni Ścieków Garbary”

m) maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

n) hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na poniższe adresy e-mail: robert.kolacki@aquanet.pl, bartosz.szymanski@aquanet.pl, krzysztof.wagner@aquanet.pl do dnia 18.09.2023r.  od godz. 08:01 do godz. 09:00., tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy:  (nazwa firmy)…………………. – „Wykonanie konserwacji instalacji elektrycznej w zakresie wykonania pomiarów elektrycznych dla Przepompowni Ścieków Garbary”

o) oferty zostaną otwarte komisyjnie w dniu 18.09.2023r. o godz. 09.30 przy udziale minimum 2 pracowników AQUANET SA,

p) W przypadku dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt z AQUANET S.A. Dział Automatyki i Energetyki: Bartosz Szymański, kom.: 603 076 931, mail: bartosz.szymanski@aquanet.pl

q) Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie, po wcześniejszym zgłoszeniu, prowadzonej wspólnie z pracownikiem Działu Automatyki i Energetyki.