Wykonanie przeglądu oraz wymiany wyeksploatowanych elementów przemienników częstotliwości FC-302 250 kW firmy Danfoss dla pomp 2 oraz 3 na terenie Pompowni Wody w Poznaniu na ulicy Koronnej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAE/RK/2023

W oparciu o zapisy Regulamin udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET Spółka Akcyjna, do których nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w trybie przetargu ofertowego

 1. Przedmiot zakupu

Wykonanie przeglądu oraz wymiany wyeksploatowanych elementów przemienników częstotliwości FC-302 250 kW firmy Danfoss dla pomp 2 oraz 3 na terenie Pompowni Wody w Poznaniu na ulicy Koronnej;

2. Warunki dostawy (realizacji zadania)

a) Przegląd i wymiana wszystkich uszkodzonych i wyeksploatowanych podzespołów w zakresie nie mniejszym niż:

• wymiana modułów prostowniczych;
• wymiana kart mocy;
• wymiana przewodu sygnałowego;
• wymiana wentylatora głównego;
• wymiana kart sterujących;
• wymiana zestawu kondensatorów;
• przegląd oraz czyszczenie urządzenia;

b) Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania i odnotowywania wszelkiego rodzaju usterek i nieprawidłowości w sprawdzanych urządzeniach,

c) Prace Wykonywać w miejscu montażu falownika (Pompownia Wody w Poznaniu na ul. Koronnej). Zamawiający nie Dopuszcza możliwości demontażu oraz wysyłki urządzenia do Wykonawcy/Serwisu,

d) Wykonawca przekaże protokoły z Wykonanego przeglądu oraz napraw wersji elektronicznej,

e) Gwarancja na wykonaną usługę oraz wymienione podzespoły min. 12 m-c,

f) Termin realizacji: 13.10.2023r.

3. Warunki płatności

Zapłata Wynagrodzenia przez Zleceniodawcy na rzecz Zleceniobiorcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej, tj. zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapisami
w zleceniu/umowie, faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT Zleceniodawcy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.

Na każdej fakturze Zleceniobiorca zobowiązany jest wpisać numer zlecenia/umowy w związku z realizacją którego faktura  została wystawiona. W przypadku braku wskazanego numeru zlecenia/umowy faktura zostanie odesłana do Zleceniobiorcy jako wystawiona nieprawidłowo,
a brak zapłaty w takiej sytuacji nie będzie traktowany jako zwłoka Zleceniodawcy w zapłacie.

Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

AQUANET SA oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy
z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

4. Sposób składania ofert i zawartość oferty:

1) AQUANET S.A. informuje, że w związku z ogłoszonym stanem zagrożenia epidemicznego realizacja niniejszego postępowania będzie odbywała się w sposób zdalny, za pomocą dostępnych środków teleinformatycznych mi.in. tele i video konferencji, natomiast składanie ofert będzie odbywało się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2) Zawartość oferty i kryteria ważności:

a) dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w obrocie gospodarczym:

• KRS dla spółek handlowych (aktualny wydruk z rejestru);
• CEiDG – dla osób fizycznych, spółek osobowych (aktualny wydruk z rejestru);

b) dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w systemie podatkowym:

• VAT – dla podatników krajowych (aktualny wydruk z rejestru);

c) potwierdzenie warunków wykonania zadania przedstawionych w zapytaniu ofertowym,

d) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( zwana dalej Specustawą)

e) termin ważności oferty (nie krótszy niż 1 miesiąc)

f) termin realizacji,

g) wartość netto oferty w PLN,

h) termin i sposób zapłaty (potwierdzenie warunków płatności z zapytania),

i) Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem nieważności przesyłając na poniższe adresy e-mail: robert.kolacki@aquanet.pl, bartosz.szymanski@aquanet.pl, mikolaj.jakubowski@aquanet.pl do dnia 15.09.2023r. do godz. 08:00,

j) wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zleceniodawcy,

k) przez podpisanie oferty, Zleceniodawca rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Zleceniobiorcy, Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Zleceniobiorcę, jednak są dla niego wiążące. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

l) tytuł wiadomości: Oferta firmy: (nazwa firmy)…………………. – „Wykonanie przeglądu i serwisu przemienników częstotliwości pomp 2 oraz 3 na Pompowni Koronna” skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

m) hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na poniższe adresy e-mail: robert.kolacki@aquanet.pl, bartosz.szymanski@aquanet.pl, mikolaj.jakubowski@aquanet.pl do dnia 15.09.2023r.  od godz. 08:01 do godz. 09:00., tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy:  (nazwa firmy)…………………. – „Wykonanie przeglądu i serwisu przemienników częstotliwości pomp 2 oraz 3 na Pompowni Koronna”

n) oferty zostaną otwarte komisyjnie w dniu 15.09.2023r. o godz. 09.30 przy udziale minimum 2 pracowników AQUANET SA,

o) W przypadku dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt z AQUANET S.A. Dział Automatyki i Energetyki: Mikołaj Jakubowski, kom.: 609 794 714, mail: mikolaj.jakubowski@aquanet.pl

p) Przed złożeniem oferty możliwe jest przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie, po wcześniejszym zgłoszeniu, prowadzonej wspólnie z pracownikiem Działu Automatyki i Energetyki.