"Wykonanie remontu wejścia na poziomie przyziemia do Centralnego Budynku Administracyjnym przy ul. Dolna Wilda 126 w Poznaniu"

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
AQUANET S.A.
Ul. Dolna Wilda 126, 61 – 492 Poznań
tel. 61 835 91 00
e-mail: klient@aquanet.pl
strona internetowa zamawiającego: www.aquanet.pl

2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia
2.1. Regulamin udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET Spółka Akcyjna, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „Regulamin”.
2.2. Tryb: Przetarg ofertowy (§ 21 Regulaminu).

3. Negocjacje
3.1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji, o których mowa w §21 ust.1 Regulaminu. Elementy podlegające negocjacjom (dla wszystkich uczestników jednakowe):
Wartość oferty
Cena zaoferowana po negocjacjach nie może być wyższa od zaproponowanej w pierwotnie złożonej ofercie.
3.2. Negocjacje prowadzone będą z każdym Wykonawcą oddzielnie.
3.3. Negocjacje odbędą się w ciągu 7 dni od daty otwarcia ofert

– w przypadku negocjacji prowadzonych osobiście należy także podać wszelkie niezbędne informacje dotyczące zasad i warunków udziału w negocjacjach,
– w przypadku negocjacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej należy wskazać adres platformy, na której odbędą się negocjacje oraz wszelkie niezbędne informacje dotyczące sposobu logowania, zasad i warunków udziału.
3.4. W negocjacjach może uczestniczyć umocowany przedstawiciel Wykonawcy (w przypadku, gdy uczestnikiem negocjacji jest osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty przetargowej, należy przedłożyć pełnomocnictwo dla tej osoby przed rozpoczęciem negocjacji).
3.5. Oferta Wykonawcy, który nie przystąpi do negocjacji zostanie odrzucona.

4. Opis przedmiotu zamówienia:
4.1. Roboty demontażowe np. stolarki aluminiowej, sufitu podwieszonego
4.2. Dostawa i montaż schodowej platformy dla osób niepełnosprawnych, poruszającej się torze prostym, szyna montowana do stopni schodowych. (lokalizacja w załączeniu na rysunku – załącznik nr 6). Platformę należy zgłosić do Urzędu Dozoru Technicznego.
4.3. Dostawa i montaż drzwi wejściowych kolor RAL 5010, dostosowane do otwierania przez osoby niepełnosprawne ( np. uchwyt itd.)
4.4. Roboty wykończeniowe.
4.5. Prace brukarskie.
4.6. Szczegółowy zakres prac do wykonania jest zawarty w przedmiarze robót, w załączniku nr 4.

Przed złożeniem oferty istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu. Termin wizji lokalnej należy zgłaszać na maila krzysztof.durczewski@aquanet.pl lub telefonicznie 603 606 322; na co najmniej 3 dni robocze przed jego planowanym przeprowadzeniem.
4.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Termin wykonania zamówienia:
Wykonanie Przedmiotu Zamówienia w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
6. Informację o środkach komunikacji, przy użyciu, których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:
6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa przy pomocy poczty elektronicznej.
6.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Imię i nazwisko: Krzysztof Durczewski, tel. 61 835 93 26 lub 603 606 322
e- mail: krzysztof.durczewski@aquanet.pl

7. Termin związania ofertą:
7.1. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7.2. Zamawiający może przed upływem końca terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie ww. terminu.
8. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert
8.1. Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail krzysztof.durczewski@aquanet.pl 03.10.2024r. do godz. 12:00.
8.2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla kompletnego zakresu zamówienia.
8.3. Oferty muszą być napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.
8.4. Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.
8.5. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.
8.6. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólnie. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
8.7. Kompletna oferta musi zawierać:

Wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać: Oferta nazwa firmy…………………. i (tytuł postępowania) – „Remont wejścia do budynku CBA”.
Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.
Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail krzysztof.durczewski@aquanet.pl od dnia 03.10.2024r. od godz. 12.30 do dnia 04.10.2024 r. do godz. 8:00 .
W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać: Tytuł wiadomości: Nazwa firmy ….… i (tytuł postępowania) – „Remont wejścia do budynki CBA”.
8.8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.10.2024r. o godz. 10.00 .
8.9. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

9. Warunki udziału w postępowaniu (o ile zostały przewidziane) oraz dokumenty na
potwierdzenie ich spełniania
Wymogi dotyczące posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia: Posiadanie wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonali co najmniej jedną robotę polegającą na wykonaniu prac remontowych o wartości 30 000 PLN netto.

10. Podstawy do wykluczenia z postępowania (o ile zostały przewidziane)
NIE DOTYCZY

11. Podstawy odrzucenia oferty, o ile zostały przewidziane:
Przykłady:
Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia.
Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny.
Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

12. Opis Kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny
ofert.
12.1. Kryterium wyboru: cena 100%. Cena podana w ofercie Wykonawcy ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego w znaczeniu, o którym mowa w art. 632 Kodeksu cywilnego.
12.2. W przypadku jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

13. Sposób obliczenia ceny
13.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
13.2. Ceną oferty jest cena wymieniona w formularzu oferty. Cenę taką Zamawiający przyjmie na potrzeby oceny i porównania ofert. Cenę podaną w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
13.3. Cenę podaną w formularzu oferty oblicza się na podstawie kosztorysu ofertowego lub
wykazu cen lub innego dokumentu, na podstawie którego dokonano obliczenia ceny (jeżeli dotyczy).

14. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia;
14.1. Przekazanie informacji o wyborze:

• Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania zamieszczona zostanie na stronie internetowej prowadzonego postepowania.
• Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.

14.2. Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony.

14.3. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym najtańszym Wykonawcą (w sytuacji jeżeli cena jest jedynym kryterium oceny ofert).
14.4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym Wykonawcą, którego bilans kryteriów oceny ofert jest najkorzystniejszy (w sytuacji, jeśli cena nie jest jedynym kryterium) w kolejności wg kryteriów oceny ofert Wykonawcą).
14.5. W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub kopi poświadczonej notarialnie.
16. Obowiązek informacyjny RODO

• załącznik do ogłoszenia wg wzoru obowiązującego w Spółce

1. Wymagania dotyczące wadium jeżeli dotyczy, przepisy § 63 i § 64 Regulaminu stosuje się odpowiednio;

NIE DOTYCZY

2. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przepisy § 86-90 Regulaminu stosuje się odpowiednio;

NIE DOTYCZY

3. Podstawy do unieważnienia postępowania.
Przykłady:
Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy lub wzór umowy;
Wzór umowy w załączeniu.
5. Dodatkowe informacje:

•  Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówieniu przed terminem składania ofert.
• Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający może udzielić odpowiedzi, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
• Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:
• Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
• Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu którego usługi/dostawy/roboty budowlane były wykonywane.
• Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.

6. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – AQ-RODO-20

Załącznik nr 3 – Wzór umowy

Załącznik nr 3a – Wzór karty gwarancyjnej

Załącznik nr 4 – Przedmiar robót

Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych robót remontowych

Załącznik nr 6 – Rysunek – lokalizacja platformy.