Wykonanie w budynku administracyjno-socjalnym na oczyszczalni ścieków w Chludowie zgodnie  z raportem z przeglądu pokryć dachowych.

Aquanet S.A. Dział Oczyszczania Ścieków działając w oparciu o § 21 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Aquanet Spółka Akcyjna, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej “Regulamin”), informuje, że  realizacja  postępowania o udzielenie zamówienia będzie odbywała się w sposób zdalny, za pomocą dostępnych środków teleinformatycznych m.in. tele i video konferencji, natomiast składanie ofert będzie się odbywało przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przedstawienie oferty cenowej na wykonania w budynku administracyjno-socjalnym na oczyszczalni ścieków w Chludowie zgodnie  z raportem z przeglądu pokryć dachowych, następujących robót:

1. naprawy dachu

– obróbka z papy termozgrzewalnej wokół wentylatorów szt. 6 – 18 m2

– obróbka z papy termozgrzewalnej wokół okien dachowych szt. 10 – 20 m2

– obróbka z papy termozgrzewalnej wokół kominów szt. 2 – 12 m2

2. naprawy rynien oraz ich czyszczenia

– wymiana 2 szt. kolan plastikowych śr. 100 rury spadowej

– wymiana złączek odgromowych – 38 szt.

– uszczelnienie złączki rynien – 6 szt.

– czyszczenie rynien – 60 mb.

3. Malowanie kominków wentylacyjnych nad SBR wewnątrz i na zewnętrz – szt. 8

– szacunkowe wymiary 50x50x50 cm

– kolor RAL 5010

2. Termin realizacji:

Zgodnie z zapisami §2 Umowy stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego

3. Kryterium oceny ofert:

100% cena

4. Płatności:

Zgodnie z zapisami §3 Umowy stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego

5. Kary umowne:

Zgodnie z zapisami §8 Umowy stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego

6. Dodatkowe informacje:

– Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówieniu przed terminem składania ofert,

– Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowej negocjacji w ofertach złożonych przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji np. drogą mailową lub w formie spotkania z Wykonawcami

– Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą,

– Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

– Do oferty należy załączyć aktualny KRS lub CEiDG dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy oraz Dokument potwierdzający brak zaległości podatkowych

W ofercie należy przedstawić:

• Cenę netto Przedmiotu zamówienia + wys. VAT w PLN,
• Termin realizacji,

– Wykonawcy są związani złożoną ofertą do chwili zawarcia umowy w formie pisemnej (lub

określić w dniach),

– Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:

• Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,

• Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu którego usługi/ dostawy/roboty budowlane były wykonywane,

– Warunki odrzucenia oferty:

• Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty,

• Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

• Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny,
• Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
• Zamawiający odrzuca ofertę jeśli oferta złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub naliczenia kar umownych,

– Warunki unieważnienia postępowania:

• Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

• Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,

• Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,

• Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

– Przekazanie informacji o wyborze:

• Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o odstąpieniu od prowadzenia postępowania przekazana zostanie emailem,

• Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy,

– Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny,

– Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony,

– W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności najtańszym Wykonawcą,

7. Informacja o środkach komunikacji, przy użyciu, których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się  przy pomocy poczty elektronicznej.

Osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia:

Karolina Karaśkiewicz-Majchrzak

tel. 683948338,

e-mail: karolina.karaskiewicz-majchrzak@aquanet.pl

8. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail karolina.karaskiewicz-majchrzak@aquanet.pl do dnia 09.12.2022r. do godz. 9:00.

Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

Oferty muszą być napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.

Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

Kompletna oferta musi zawierać:

• Aktualny KRS lub CEiDG dla osób fizycznych

Wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:

Oferta firmy: … , nazwa postępowania Wykonania naprawy dachu w budynku administracyjno-socjalnym na oczyszczalni ścieków w Chludowie .

Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail karolina.karaskiewicz-majchrzak@aquanet.pl w dniu 09.12.2022r. od godz. 10:00 do godz. 11:00.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać:

Tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy: ….… – (tytuł postępowania) – Wykonania naprawy dachu w budynku administracyjno-socjalnym na oczyszczalni ścieków w Chludowie

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.12.2022r. o godz. 12:00 .

Oferty złożone po terminie składania ofert  nie będą rozpatrywane.