Poznań, dn. 15.07.2026 r.

Zaproszenie do złożenia oferty

(dalej również Zaproszenie)

Zamawiający „AQUANET” S.A, ul. Dolna Wilda 126 w Poznaniu, w oparciu o Procedurę udzielania zamówień podprogowych przez AQUANET S.A. , do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych w trybie przetargu ofertowego – dalej „Regulamin” zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pn.: Wymiana wsadu w biofiltrze Stacji Termicznego Suszenia Osadów zlokalizowanym na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach.

1.Nazwa i adres Zamawiającego:

AQUANET S.A.

Ul. Dolna Wilda 126, 61 – 492 Poznań

2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia:

2.1. Regulamin udzielania zamówień przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych

2.2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: https://www.aquanet.pl/dla-biznesu/aktualne-przetargi/

2.3. Tryb: Przetarg ofertowy

3.Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zadania należy wykonać:

1. Wydobycie starego (zużytego) materiału filtracyjnego z biofiltra Stacji Termicznego Suszenia Osadu wraz z pracami towarzyszącymi.
2. Obecny materiał filtracyjny (zgodnie z kartami katalogowymi dostarczonymi przez Wykonawcę poprzedniej wymiany wsadu) składa się z:

– warstwa szkieletowa – w ilości ok. 20 m³ (składająca się z korzeni drzew ciętych na odcinki o długości ok. 10 – 30 cm),

– warstwa zasadnicza – w ilości ok. 95 m³ (składająca się z kory sosnowej rozdrabnianej na odcinki o długości ok. 20 – 50 cm).

3. Wydobyty materiał filtracyjny należy, na bieżąco, wyładować do kontenerów. Dopuszcza się pozostawienie, na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków, zapełnionych kontenerów z wydobytym wsadem na okres maksymalnie 2 dni.

4. Podczas wydobycia złoża z komory biofiltra należy zwrócić szczególną uwagę na siatkę tworzywową ułożoną na powierzchni podłogi napowietrzającej (nie uszkodzić).

5. Wywóz i utylizacja starego (zużytego) materiału filtracyjnego wraz z dostarczeniem kopii Karty Przekazania Odpadu wygenerowanej z systemu BDO.

6. Hydrodynamiczne mycie części zasypowej komory materiału filtracyjnego (ściany,  podłoga napowietrzająca oraz przestrzeń pod rusztem napowietrzającym); wodę z misy dennej komory biofiltra należy wypompować do najbliższej studzienki kanalizacyjnej.

7. Demontaż, czyszczenie i odkamienienie dysz zraszających materiał filtracyjny w komorze biofiltra.

8. Dostarczenie nowego materiału filtracyjnego:

– warstwa szkieletowa – tworzona na bazie łomu korzeni drzew iglastych i/lub liściastych (wielokrotnie łamanych) o objętości 20 m³ (odcinki o długości ok. 100 – 300 mm);

– warstwa zasadnicza – stanowiąca mieszaninę zrębków kory drzew iglastych o objętości 85 m³ (odcinki o długości ok. 20 – 50 mm) + łomy korzeni drzew iglastych i/lub liściastych (wielokrotnie łamanych) o objętości 10 m³ (odcinki o długości ok. 100 – 300 mm). Część zasadnicza wypełnienia będzie układana warstwami na przemiennie zrębki z niewielką ilością łomów korzeni drzew.

9. Ponadto warunkiem dostawy materiału filtracyjnego jest złożenie oświadczenia potwierdzającego wcześniejsze przygotowanie oraz wpracowanie złoża wraz z wysyceniem go wapnem.

10. Zasypanie dostarczonego, nowego materiału filtracyjnego do komory biofiltra (np. przy wykorzystaniu specjalistycznego samochodu wyposażonego w wysięgnik tzw. HDS) wraz z pracami towarzyszącymi.

11. Montaż umytych dysz zraszających materiał filtracyjny w komorze biofiltra.

12. W obrębie komory nawilżania należy wykonać następujące czynności:

– demontaż, czyszczenie i odkamienienie dysz zraszających komorę nawilżania;

– wydobycie zabrudzonych pierścieni tworzywowych Palla z komory nawilżania,

– hydrodynamiczne mycie komory nawilżania (ściany, podłoga napowietrzająca oraz przestrzeń pod rusztem napowietrzającym) oraz pierścieni tworzywowych Palla; wodę z misy dennej komory nawilżania należy wypompować do najbliższej studzienki kanalizacyjnej;

– zasypanie komory nawilżania czystymi pierścieniami tworzywowymi;

– montaż umytych i odkamienionych dysz zraszających w komorze nawilżania.

13. Zamknięcie wszelkich włazów rewizyjnych i uruchomienie instalacji.

Wszelkie odcieki powstające podczas prac (odcieki z komory biofiltra i komory nawilżania) należy skierować do najbliższej studzienki kanalizacyjnej zlokalizowanej na terenie oczyszczalni ścieków.

Podczas świadczenia usługi określonej w powyższym zaproszeniu, Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów.

Po zakończeniu prac, teren wokół instalacji do oczyszczania powietrza należy przywrócić do stanu sprzed realizacji zadania.

Zamawiający zwraca uwagę, że dostęp do komory nawilżania jak i komory biofiltra odbywa się przez włazy rewizyjne ulokowane na dachu biofiltra (zrzut schematu w załączeniu).

4. Termin wykonania zamówienia:

Całość prac określonych w punkcie 3 należy wykonać do dnia 31.08.2026 r.

5. Informacje o środkach komunikacji, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcą:

5.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa przy pomocy poczty elektronicznej.

5.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Imię i nazwisko: Paulina Mizerna – Nowotna

Adres: ul. Gdyńska 1, 62 – 028 Koziegłowy

e- mail: paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl

6. Termin związania ofertą:

6.1. Wykonawca związany jest ofertą do 31.08.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6.2. Zamawiający może najpóźniej na 3 dni przed upływem końca terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie ww. terminu. Brak zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub brak odpowiedzi przed upływem pierwotnego terminu związania ofertą jest równoznaczne z odrzuceniem oferty z postępowania.

7. Sposób oraz termin składania i otwarcia oferty (składanie oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

7.1. Ofertę należy sporządzić pisemnie pod rygorem nieważności i przesłać na adres e-mail paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl do dnia 24.07.2026 r. do godz. 09:00. Oferta może zostać złożona jako dokument elektroniczny podpisany przez osobę upoważnioną podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub jako skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty). Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

7.2. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie oraz opatrzona podpisem osoby upoważnionej do jej złożenia.

7.3. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

7.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla danego zamówienia.

7.5. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólnie. W przypadku, gdy Zamawiający zaprosi do złożenia oferty jednego Wykonawcę, zawsze dopuszcza  możliwość złożenia oferty wspólnej przez tego Wykonawcę z innym niezaproszonym Wykonawcą /Wykonawcami w ramach konsorcjum. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

7.6. Kompletna oferta musi zawierać:

• ofertę Wykonawcy wraz z wskazaniem całkowitej wartości usługi netto przez okres obowiązywania umowy wraz z wypełnionym formularzem oferty;
• karty katalogowe zaproponowanych materiałów filtracyjnych;-
• aktualny KRS lub CEiDG dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy;
• podpisany załącznik nr 7 do Umowy tj. oświadczenie Zleceniobiorcy o niepodleganiu wykluczeniu;

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:

Oferta firmy………………….nazwa i numer postępowania Wymiana wsadu w biofiltrze STSO.

Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 25 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

Wszystkie dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego. Za poprawne zapisanie plików odpowiada Oferent.

Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail: paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl od dnia 24.07.2026 r. od godz. 09:15 do dnia 24.07.2026r. do godz. 10:00.

7.7. Oferta zostanie otwarta niezwłocznie po terminie przewidzianym na przesłanie hasła.

7.8. Oferta złożona po terminie przewidzianym na jej złożenie, nie będą rozpatrywana.

8. Podstawy do wykluczenia z postępowania

8.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.

8.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Przykładowa podstawa fakultatywna:

8.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

Ad. 8.1 i ad 8.2 – Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

9. Podstawy odrzucenia oferty.

9.1. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia.

9.2. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny.

9.3. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

9.4.Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą

10. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania

10.1. Przekazanie informacji o wyniku:

• Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania udostępniona na stronie www.aquanet.pl .
• Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.
• Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, który złożył ofertę w postępowaniu o odrzuceniu jego oferty i/lub wykluczeniu Wykonawcy z postępowania podając podstawę odrzucenia/wykluczenia.

10.2. Informacja o unieważnieniu postępowania będzie zawierała podstawę unieważnienia postępowania.

10.3. Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony.

10.4. W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo.

11. Sposób obliczenia ceny

11.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszym Zaproszeniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

12. Obowiązek informacyjny RODO

Zgodnie z załącznikiem nr 1.

13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przepisy § 86-90 Regulaminu stosuje się odpowiednio;

Nie dotyczy.

14. Podstawy do unieważnienia postępowania.

14.1. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli Wykonawca nie złożył oferty w wyznaczonym terminie.

14.2. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli oferta Wykonawcy została odrzucona lub Wykonawca został wykluczony z postępowania.

14.3. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

14.4. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

14.5. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

15. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy lub wzór umowy;

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia.

16. Dodatkowe informacje:

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówieniu lub dokumentach zamówienia przed terminem składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże zaproszonemu Wykonawcy.
• Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zaproszenia lub dokumentów zamówienia nie później niż 4 dni. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wniosek, o którym mowa powyżej nie później niż 2 dni.
• Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin złożenia oferty o czas niezbędny do zapoznania się Wykonawcy z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia oferty.
• Przedłużenie terminu złożenia oferty nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zaproszenia lub dokumentów zamówienia. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia lub dokumentów zamówienia nie wpłynął w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużenia terminu złożenia oferty.
• Treść wyjaśnień Zamawiający przekaże Wykonawcy.
• Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
• Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów (np. potwierdzających brak podstaw do wykluczenia) lub pełnomocnictwa w wyznaczonym przez siebie terminie.
• Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając  o tym Wykonawcę , którego oferta została poprawiona.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu którego usługi/dostawy/roboty budowlane były wykonywane.
• Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.
• Wykonawca może przed upływem terminu złożenia oferty wycofać lub zmienić swoją ofertę.

17. Informacja o środkach ochrony prawnej

W postępowaniach, których wartość przekracza 130 000,00 złotych, Wykonawca może w terminie 5 dni od wszczęcia postępowania lub wyboru oferty najkorzystniejszej, poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Regulaminu czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Regulaminu.

W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zlecający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu.

18. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Informacja RODO

Załącznik nr 2 – Wzór umowy

Załącznik nr 3 –  Formularz oferty

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3

F O R M U L A R Z     O F E R T Y

Przedmiot zamówienia: ………………………………..…………………………………………….

Zamawiający :

AQUANET  S.A. ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań

Wykonawca:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez^[1]

OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

• Oświadczam(y), że:

Cena netto za wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia wynosi:

………………………………………………… zł

Wynagrodzenie zostanie powiększone o kwotę podatku VAT, wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury  VAT przez Wykonawcę.

Oświadczam/Oświadczamy*, że:

1. Cena ofertowa obejmuje pełen zakres zamówienia,
2. Zapoznałem/Zapoznaliśmy* się z warunkami udzielania zamówień przez AQUANET S.A., stosownie do zapisów Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych,
3. Przyjmuję/Przyjmujemy* warunki Regulaminu w całości i nie zgłaszam/my* do nich jakichkolwiek zastrzeżeń,
4. Zapoznałem/Zapoznaliśmy się* z Zaproszeniem do złożenia oferty oraz uzyskałem/liśmy* niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji zamówienia,
5. Nie wnoszę/Nie wnosimy* zastrzeżeń do otrzymanych dokumentów,
6. Zapoznałem/Zapoznaliśmy się* ze wzorem umowy i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się* do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Uważam/uważamy się* za związanego/związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Zaproszeniu do złożenia oferty.
8. Oświadczam/y*, iż nie zachodzą w stosunku do mnie/ do nas* przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
9. Oświadczam/y, że nie zalegam/y z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem: zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

*niepotrzebne skreślić

Podpis

[1] Wykonawca modeluje tabelę poniżej w zależności od swego składu