Naprawa pomp i instalacji dozowania koagulantu na przepompowni ścieków P600 Sławica i P800 Skoki

AQUANET S.A. Serwis Mechaniczny zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na  wykonaniu naprawy pomp i instalacji dozowania koagulantu na przepompowni ścieków P600 Sławica i P800 Skoki
I. Dane techniczne do zadania
Dane techniczne zakresu zadania zostały opisane w następujących załącznikach:
– Załącznik nr 1 do Umowy_SWZ naprawa pomp i instalacji koagulantu PŚ Skoki i PŚ Sławica
–  Załącznik nr 1 do SWZ DTR_ Sławica P600 ul. Gacka
–  Załącznik nr 2 do SWZ DTR_ Skoki ul. Topolowa P800
– Załącznik nr 3 do SWZ Procedura wymagań BHP dla Wykonawców zewnętrznych

II. Zakres usługi:
Zakres usługi został opisany w załączniku nr 1 do Umowy:
Załącznik nr 1 do Umowy_SWZ naprawa pomp i instalacji koagulantu PŚ Skoki i PŚ Sławica

III. Dokumenty będące podstawą prawną zawarcia umowy
Zestawienie dokumentów:
– umowa ( dokument: um_dzielo_reg_Umowa_Naprawa pomp i instalacji dozowania koagulantu na przepompowni ścieków P600 Sławica i P800 Skoki_03_11_2025)

Załączniki do Umowy ( pozostałe załączniki wg umowy):
– Załącznik nr 1 do umowy SWZ Naprawa pomp i instalacji dozowania koagulantu na przepompowni ścieków P600 Sławica i P800 Skoki
– Załącznik nr 6 – Karta gwarancyjna
– Załącznik nr 7 – Protokoły z odbioru naprawy pomp i instalacji dozowania koagulantu na przepompowni ścieków P600 Sławica i P800 Skoki
– Załącznik nr 8 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu
– Załącznik nr A – Oświadczenie BHP i p. poż.
– Załącznik A 1 – Wymagania dla firm zewnętrznych dotyczące ochrony środowiska;.

Ofertę prosimy składać na załączonym w ogłoszeniu formularzu. W ofercie prosimy podać:
Cenę netto Przedmiotu oferty + VAT. Ceny prosimy podać w PLN,
Warunki płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury Vat,
Termin wykonania: potwierdzić zgodność z umową,
Okres gwarancji na wykonane prace od daty protokołu – 24 miesięce.
Wymagamy złożenia Oświadczenie Oferenta, że podana cena uwzględnia wszystkie wymagania zaproszenia oraz obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

UWAGA
Oferent może uzyskać dodatkowe informacje oraz przeprowadzić wizję obiektu związaną z realizacją przedmiotu oferty, po uprzednim uzgodnieniu terminu z:

Krzysztof Krzyżaniak, e-mail: krzysztof.krzyzaniak@aquanet.pl  tel. 885 520 339,

Dokumentacja powykonawcza

Informacje o czynnościach podlegających serwisowi producenta zawarte będą w instrukcjach, kartach gwarancyjnych, dokumentacji techniczno-ruchowej lub innych dokumentach określających zasady eksploatacji Przedmiotu Zamówienia.
Dokumentacja z protokołem odbioru przekazana będzie w 2 egzemplarzach w formie wydruków oraz wersji elektronicznej .

IV. Termin realizacji zamówienia:

zakończenie zadania do dnia: 30.01.2026

V. Kryterium oceny ofert:

Cena – waga 100% (cena jest jedynym kryterium)

Cenę oferty Zamawiający przyjmie na potrzeby oceny i porównania ofert. Cenę podaną w ofercie należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

W przypadku, jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

Wymagane dokumenty, które muszą zostać dołączone do oferty:
Dokument potwierdzający rejestrację działalności gospodarczej, KRS/CEiDG (potwierdzony za zgodność z oryginałem – w przypadku oferty o wartości ponad 30 000 euro, netto).
Dokument potwierdzający brak zaległości podatkowych (US: ZAS-W i ZUS S-72), potwierdzony za zgodność z oryginałem – tylko w przypadku oferty o wartości ponad 30 000 euro, netto.
Zamawiający przyjmuje, że zaświadczania potwierdzające brak zaległości w podatkach i zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek jest ważne przez okres trzech miesięcy od dnia wydania. Dokumenty tracą ważność, kiedy sytuacja podmiotu uległa zmianie od dnia ich wydania.
Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór( załącznik) : Załącznik nr 8 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu art 7 ust 1

VII. Dodatkowe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówieniu przed terminem składania ofert.
Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie. Zamawiający może udzielić odpowiedzi, która zostanie przekazana bez ujawniania źródła zapytania lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w ofertach złożonych przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji np. drogą mailową lub w formie spotkania z Wykonawcami.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Wykonawcy są związani złożoną ofertą do chwili zawarcia umowy w formie pisemnej.

Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu, którego usługi/dostawy/roboty budowlane były wykonywane.

Warunki odrzucenia oferty:

Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty.
Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny.
Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Zamawiający odrzuca ofertę jeśli oferta złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub naliczenia kar umownych.

Warunki unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.

Przekazanie informacji o wyborze:

Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o odstąpieniu od prowadzenia postępowania przekazana zostanie emailem na adres, na który zostało wysłane zaproszenie do złożenia oferty.
Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.
Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności spełniającym warunki postępowania Wykonawcą.

VIII. Termin składania ofert:

Informację o środkach komunikacji, przy użyciu, których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy pomocy poczty elektronicznej.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Imię i nazwisko: Krzysztof Krzyżaniak
e- mail: krzysztof.krzyzaniak@aquanet.pl

Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert

Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail krzysztof.krzyzaniak@aquanet.pl do dnia 17.11.2025r, do godz. 10:00.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla kompletnego zakresu zamówienia.
Oferty muszą być złożone na załączonym formularzu i napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.
Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.
W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólnie. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

Wszystkie dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.
W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:
Oferta firmy xxxxxxxxxxxx – na wykonanie naprawy pomp i instalacji dozowania koagulantu na przepompowni ścieków P600 Sławica i P800 Skoki
Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail krzysztof.krzyzaniak@aquanet.pl od dnia 17.11.2025r. od godz. 10.00 do godz. 12:00. W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać:
Tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy xxxxxxxxx – (tytuł postępowania) – Wykonanie  naprawy pomp i instalacji dozowania koagulantu na przepompowni ścieków P600 Sławica i P800 Skoki
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2025r. ok. godz. 12.15
Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Termin związania ofertą:
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający może przed upływem końca terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie ww. terminu.

IX. Kontakt

Osoby do kontaktu:
– osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia:
Krzysztof Krzyżaniak
Dział Mechaniczno-Transportowy / ZME
AQUANET S.A.
kom. 885 520 339
e-mail: krzysztof.krzyzaniak@aquanet.pl

Szanowni Państwo,
Realizując ustawowy obowiązek dotyczący ochrony danych osobowych (RODO) przedkładamy informację na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w trakcie współpracy z Aquanet SA. Załącznik plik: AQ-RODO_RCP-45-1

Informacja dotycząca emisyjności (śladu węglowego) oferowanych i dostarczanych produktów i usług. Załącznik plik: Informacja do wykonawców – ślad węglowy