Wymiana wsadu w biofiltrze Stacji Termicznego Suszenia Osadu zlokalizowanym na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach

AQUANET SA Grupa Technologów Ścieków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie usługi wymiany wsadu w biofiltrze Stacji Termicznego Suszenia Osadu zlokalizowanym na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach, ul. Gdyńska 1.

I. ZAKRES USŁUGI:
1. Podciśnieniowe wydobycie starego (zużytego) materiału filtracyjnego z biofiltra Stacji Termicznego Suszenia Osadu wraz z pracami towarzyszącymi.
Obecny materiał filtracyjny składa się z:
– warstwa szkieletowa – w ilości ok. 20 m3 (składająca się z korzeni drzewnych),
– warstwa zasadnicza – w ilości ok. 95 m3 (składająca się z kory sosnowej).
Wydobyty materiał filtracyjny należy, na bieżąco, wyładować do kontenerów. Dopuszcza się pozostawienie, na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków, zapełnionych kontenerów z wydobytym wsadem na okres maksymalnie 2 dni;
2. Demontaż siatki tworzywowej o oczkach 7 x 7 mm rozłożonej na całej powierzchni podłogi napowietrzającej biofiltra (powierzchnia ok. 62 m2);
3. Wywóz i utylizacja starego (zużytego) materiału filtracyjnego oraz siatki wraz z dostarczeniem kopii Karty Przekazania Odpadu;
4. Hydrodynamiczne mycie części zasypowej komory materiału filtracyjnego (ściany, podłoga napowietrzająca oraz przestrzeń pod rusztem napowietrzającym); wodę z misy dennej komory biofiltra należy wypompować do najbliższej studzienki kanalizacyjnej;
5. Demontaż, czyszczenie i odkamienienie dysz zraszających materiał filtracyjny w komorze biofiltra.
6. Na całej powierzchni podłogi napowietrzającej (powierzchnia ok. 62 m2) należy rozłożyć siatkę tworzywową o oczkach 7 x 7 mm (siatka odporna na agresywne działanie środowiska w którym będzie zastosowana). Na połączeniu siatki ze ścianami komory biofiltra należy ułożyć fartuch z folii klejonej w celu zachowania równomiernego rozkładu powietrza na całej powierzchni wsadu i uniknięcia formowania się kanałów powietrznych przy ścianach komory;
7. Dostarczenie nowego materiału filtracyjnego:
– warstwa szkieletowa – tworzona na bazie łomu korzeni drzew iglastych i/lub liściastych (wielokrotnie łamanych) o objętości 20 m3 (frakcja pomiędzy 100 – 300);
– warstwa zasadnicza – stanowiąca mieszaninę zrębków kory drzew iglastych o objętości 95 m3 (frakcja pomiędzy 20 – 50);
Ponadto warunkiem dostawy materiału filtracyjnego jest złożenie oświadczenia potwierdzającego wcześniejsze przygotowanie oraz wpracowanie złoża wraz z wysyceniem go wapnem.
8. Zasypanie dostarczonego, nowego materiału filtracyjnego do komory biofiltra (np. przy wykorzystaniu specjalistycznego samochodu wyposażonego w wysięgnik tzw. HDS) wraz z pracami towarzyszącymi;
9. Montaż umytych dysz zraszających materiał filtracyjny w komorze biofiltra;

Wszelkie odcieki powstające podczas prac (odcieki z komory biofiltra) należy skierować do najbliższej studzienki kanalizacyjnej zlokalizowanej na terenie oczyszczalni ścieków.
Podczas świadczenia usługi określonej w powyższym zapytaniu, Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów.

Po zakończeniu prac, teren wokół instalacji do oczyszczania powietrza należy przywrócić do stanu sprzed realizacji zadania.

II. TERMIN REALIZACJI:
Termin realizacji zadania do 15.09.2022 r.

III. KRYTERIUM OCENY OFERT:
100% cena

IV. DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówienia przed terminem składania ofert,
2. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie. Zamawiający może udzielić odpowiedzi, która zostanie przekazana bez ujawniania źródła zapytania lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego,
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w ofertach złożonych przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji np. drogą mailową lub w formie spotkania z Wykonawcami,
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
6. Do oferty należy załączyć aktualny KRS lub CEiDG dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy, kartę wyboru materiału filtracyjnego,
7. W ofercie należy przedstawić:
a. Cenę netto Przedmiotu zamówienia + wys. VAT w PLN,
b. Termin realizacji usługi,
8. Wykonawcy są związani złożoną ofertą do chwili zawarcia umowy w formie pisemnej,
9. Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:
a. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,
b. Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,
10. Warunki odrzucenia oferty:
a. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty,
b. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny,
d. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
e. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli oferta złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub naliczenia kar umownych,
11. Warunki unieważnienia postępowania:
a. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
c. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
d. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
12. Przekazanie informacji o wyborze:
a. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o odstąpieniu od prowadzenia postępowania przekazana zostanie emailem na adres wskazany w ofercie cenowej,
b. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy,
13. Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail: paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl do dnia 07.07.2022r. do godz. 08:00.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla kompletnego zakresu zamówienia.
Oferty muszą być napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.
Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (oferty cenowej), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.
W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.
Wszystkie dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.
Za poprawne zapisanie plików odpowiada Oferent.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:
Oferta firmy: ………………… ,nazwa postępowania: „Wymiana wsadu w biofiltrze STSO.”
Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.
Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail: paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl od dnia 07.07.2022r. od godz. 08:15 do dnia 07.07.2022r. do godz. 10:00.
W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać: Hasło do oferty firmy: …..….… , nazwa postępowania: ” Wymiana wsadu w biofiltrze STSO.”
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.07.2022r. o godz. 10:15.

VI. KONTAKT
Osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia:
Paulina Mizerna – Nowotna, tel. 605 102 982, e-mail: paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl,

VII. ZAŁĄCZNIKI:
– załącznik nr 1 – wzór Umowy wraz z załącznikami