Zakup i dostawa 2 sztuk transformatorów trójfazowych suchych

Poznań, dnia 08.05.2023r.

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAE/3/2023

Zamawiający AQUANET S.A, ul. Dolna Wilda 126 w Poznaniu, zgodnie z § 21 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „Regulamin” zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pn.: Zakup i dostawa 2 sztuk transformatorów trójfazowych suchych
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
AQUANET S.A.
Ul. Dolna Wilda 126, 61 – 492 Poznań
Komórka Organizacyjna
Dział Automatyki i Energetyki ZAE
2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia

2.1. Regulamin udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „Regulamin”
2.2. Tryb: Postępowanie ofertowe (§ 21 Regulaminu)
3. Negocjacje
3.1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty cenowej z możliwością prowadzenia negocjacji, o których mowa w §21 ust. 1 Regulaminu w zakresie ceny dostawy kompletnego zamówienia.
Cena zaoferowana po negocjacjach nie może być wyższa od zaproponowanej w pierwotnie złożonej ofercie.
3.2. Negocjacje prowadzone będą z każdym Dostawcą oddzielnie.
3.3. Wynik przeprowadzonych negocjacji cenowych zostanie zapisany w postaci protokołu.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Opis warunków zamówienia wykonano na postawie transformatora Żychlińskiej Fabryki Transformatorów i są to warunki referencyjne, to znaczy oczekujemy urządzeń o takich parametrach lub lepszych.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 sztuk transformatorów trójfazowych o następującej specyfikacji technicznej:
4.1 Opis techniczny
1. Trójfazowy suchy żywiczny transformator w izolacji żywicznej wzmocnionej włóknem szklanym, przekładnia 15.75/0.4, o mocy znamionowej 1000kVA,
2. Typ TZEa 1000/15 IP00 AN/AF
3. Chłodzenie wymuszone AF sterowane automatycznie, z uzwojeniami aluminiowymi
4. Regulacją napięcia w stanie bez napięciowym na uzwojeniu GN,
5. Wykonanie dla klimatu umiarkowanego, do pracy w pomieszczeniach wolnych od
zanieczyszczeń, pyłów i gazów palnych,
6.Przeznaczone do pracy jako rozdzielczy spełniający Rozporządzenie Komisji UE
nr 548/2014
7. Maksymalna temperatura chłodzącego powietrza 40°C.
8. Średnia roczna temperatura chłodzącego powietrza 20°C
9. Wysokość nad poziomem morza: poniżej 1000m
10. Klasa izolacji F 155C.
11.Klasa odporności ogniowej: F1
12.Klasa środowiskowa E2 Klasa klimatyczna C2
13.Napięcie maksymalne: Um = 17,5kV/1,1kV
14.Poziom izolacji: LI95AC38/ AC3
15. Napięcie zasilania układu kontroli temperatury: 42-220 V AC lub 42-220 V DC
bez przełączeń
16.Wykonanie i badania według norm: PN-EN 60076-11

4.2 Wyposażenie
1. Przyłącza strony GN i DN umieszczone na izolatorach wsporczych na górnej belce podejścia kablowe od dołu lub od góry
2. Zabezpieczenie termiczne: czujniki PT-100umieszczone w każdej fazie oraz układ
kontroli i sygnalizacji temperatury TR 100
3. Układ kontroli i sygnalizacji temperatury z 2 wyjściami przekaźnikowym ( alarm i
wyłącz) oraz RS 485
4. Śruby uziemiające
5. Wentylatory z układem sterowania zasilane 230V, 50Hz, 6A
6. Ucha do podnoszenia transformatora
7. Podwozie z kółkami do przesuwania w kierunku wzdłużnym i poprzecznym oraz z
blokadą.
8. Wymiary Długość A 1710 mm maksymalnie, Szerokość B 1100 mm maksymalnie,
Wysokość H 2080 mm maksymalnie , Rozstaw kół 820 mm maksymalnie
9.Gwarancja 24 miesiące

5. Warunki dostawy (realizacji zadania)
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostaw 2 sztuk transformatorów trójfazowych suchych 15.75/04kV 1000kVA zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Miejscem dostawy jest Lewobrzeżna Oczyszczalnia Ścieków
61-696 Poznań ul. Serbska 3
Oczekiwany termin realizacji do 31.10.2023
6.Warunki płatności
Zapłata Wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy nastąpi na podstawie
prawidłowo wystawionej, tj. zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapisami
w zleceniu/umowie, faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Na każdej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać numer zlecenia/umowy w związku z realizacją którego faktura została wystawiona. W przypadku braku wskazanego numeru zlecenia/umowy faktura zostanie odesłana do Wykonawcy jako wystawiona nieprawidłowo, a brak zapłaty w takiej sytuacji nie będzie traktowany jako zwłoka Zamawiającego w zapłacie.
Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
AQUANET SA oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
7. Sposób składania ofert i zawartość oferty
AQUANET S.A. informuje, że w związku z ogłoszonym stanem zagrożenia epidemicznego realizacja niniejszego postępowania będzie odbywała się w sposób zdalny, za pomocą dostępnych środków teleinformatycznych mi.in. tele i video konferencji, natomiast składanie ofert będzie odbywało się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zawartość oferty:
– dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w obrocie gospodarczym:
• KRS dla spółek handlowych (aktualny wydruk z rejestru)
• CEiDG – dla osób fizycznych, spółek osobowych (aktualny wydruk z rejestru)
– dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w systemie podatkowym:
• VAT – dla podatników krajowych (aktualny wydruk z rejestru)
– potwierdzenie warunków wykonania zadania przedstawione w warunkach postępowania rozeznania cenowego,
– termin ważności oferty (nie krótszy niż 1 miesiąc),
– termin dostawy,
– wartość netto oferty wyrażona w polskich złotych,
– termin i sposób zapłaty (potwierdzenie warunków płatności z zapytania),
– Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem nieważności przesyłając na poniższe adresy e-mail tomasz.kusztelski@aquanet.pl radoslaw.woszek@aquanet.pl, krzysztof.wagner@aquanet.pl
do dnia 22.05.2023 r. do godz. 08:00,
– wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego,
– przez podpisanie oferty Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.
– tytuł wiadomości: Oferta firmy: (nazwa firmy)…………………. – „Zakup i dostawa 2 sztuk transformatorów trójfazowych suchych .”
– maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.
– hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na poniższe adresy e-mail: tomasz.kusztelski@aquanet.pl radoslaw.woszek@aquanet.pl, krzysztof.wagner@aquanet.pl do dnia 22.05.2023r. do godz. 09:00
– tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy: (nazwa firmy)…………………. – „Zakup i dostawa 2 sztuk transformatorów trójfazowych suchych .”
– oferty zostaną otwarte komisyjnie w dniu 22.05.2023r. o godz. 09.30 przy udziale minimum 2 pracowników AQUANET SA,
– w przypadku dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt z AQUANET S.A. Dział Automatyki i Energetyki: Krzysztof Wagner kom.: 669988568, mail:
krzysztof.wagner@aquanet.pl
– oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane

8.Kryterium oceny oferty
Cena 100% przy zachowaniu wszystkich warunków opisanych w zapytaniu ofertowym.

9. Podstawy do unieważnienia postępowanie

-Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
-Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
-Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia