Wykonanie konserwacji instalacji elektrycznej w zakresie wykonania pomiarów elektrycznych na obiektach technologicznych zlokalizowanych na Przepompowni Ścieków Głogowska/Klinkierowa;

Zleceniodawca

AQUANET SA
61-492 Poznań
ul. Dolna Wilda 126
Komórka Organizacyjna
Dział Automatyki i Energetyki

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
ZAE/RK/2023
W oparciu o zapisy Regulamin udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET Spółka Akcyjna, do których nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w trybie przetargu ofertowego

1. Przedmiot zakupu

Wykonanie konserwacji instalacji elektrycznej w zakresie wykonania pomiarów elektrycznych na obiektach technologicznych zlokalizowanych na Przepompowni Ścieków Głogowska/Klinkierowa;

2. Warunki dostawy (realizacji zadania)

1.) Wykonanie badań okresowych instalacji elektrycznej zgodnych z obowiązującymi przepisami i normami w zakresie nie mniejszym niż:

– pomiary rezystancji izolacji obwodów elektrycznych i linii kablowych,
– sprawdzenie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej instalacji
– badania i pomiary instalacji odgromowej i uziemień
– pomiar rezystancji uziemień ochronnych,
– badanie silników elektrycznych,

– Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadane i dostępne schematy instalacji elektrycznej,
– w zakresie niezinwentaryzowanych obwodów, wykonać aktualizację schematów,
– w trakcie wykonywania prac przedstawiciel Zamawiającego będzie koordynował ich realizację i możliwości wyłączenia instalacji z pod napięcia,
– pomiary przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
– przed przystąpieniem do pomiarów niezbędna jest wizja lokalna na obiekcie,
– w zakres nie wchodzą sprawdzenia wyłączników p.poż oraz oświetlenia awaryjnego;

2.) Pomiary przeprowadzić dla następujących budynków oraz instalacji:

– budynek technologiczny
– instalacje terenowe

3.) Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania i odnotowywania wszelkiego rodzaju usterek i nieprawidłowości w instalacji elektrycznej,

4.) Wykonawca przekaże protokoły pomiarowe w 2 egzemplarzach i w wersji elektronicznej,

5.) Termin realizacji: 10.11.2023r.

3. Warunki płatności

Zapłata Wynagrodzenia przez Zleceniodawcy na rzecz Zleceniobiorcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej, tj. zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapisami
w zleceniu/umowie, faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT Zleceniodawcy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.
Na każdej fakturze Zleceniobiorca zobowiązany jest wpisać numer zlecenia/umowy w związku z realizacją którego faktura została wystawiona. W przypadku braku wskazanego numeru zlecenia/umowy faktura zostanie odesłana do Zleceniobiorcy jako wystawiona nieprawidłowo,
a brak zapłaty w takiej sytuacji nie będzie traktowany jako zwłoka Zleceniodawcy w zapłacie.
Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
AQUANET SA oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy
z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

4. Sposób składania ofert i zawartość oferty:

1) AQUANET S.A. informuje, że w związku z ogłoszonym stanem zagrożenia epidemicznego realizacja niniejszego postępowania będzie odbywała się w sposób zdalny, za pomocą dostępnych środków teleinformatycznych mi.in. tele i video konferencji, natomiast składanie ofert będzie odbywało się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2) Zawartość oferty i kryteria ważności:
a) dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w obrocie gospodarczym:
• KRS dla spółek handlowych (aktualny wydruk z rejestru)
• CEiDG – dla osób fizycznych, spółek osobowych (aktualny wydruk z rejestru)
b) dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w systemie podatkowym:
• VAT – dla podatników krajowych (aktualny wydruk z rejestru)
c) potwierdzenie warunków wykonania zadania przedstawionych w zapytaniu ofertowym,
d) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( zwana dalej Specustawą)
e) termin ważności oferty (nie krótszy niż 1 miesiąc)
f) termin realizacji,
g) wartość netto oferty w PLN,
h) termin i sposób zapłaty (potwierdzenie warunków płatności z zapytania),
i) Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem nieważności przesyłając na poniższe adresy e-mail: robert.kolacki@aquanet.pl, bartosz.szymanski@aquanet.pl, krzysztof.wagner@aquanet.pl do dnia 20.09.2023r. do godz. 08:00,
j) wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zleceniodawcy,
k) przez podpisanie oferty, Zleceniodawca rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Zleceniobiorcy, Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Zleceniobiorcę, jednak są dla niego wiążące. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.
l) tytuł wiadomości: Oferta firmy: (nazwa firmy)…………………. – „Wykonanie konserwacji instalacji elektrycznej w zakresie wykonania pomiarów elektrycznych dla PŚ Głogowska”
m) maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.
n) hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na poniższe adresy e-mail: robert.kolacki@aquanet.pl, bartosz.szymanski@aquanet.pl, krzysztof.wagner@aquanet.pl do dnia 20.09.2023r. od godz. 08:01 do godz. 09:00., tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy: (nazwa firmy)…………………. – „Wykonanie konserwacji instalacji elektrycznej w zakresie wykonania pomiarów elektrycznych dla PŚ Głogowska”
o) oferty zostaną otwarte komisyjnie w dniu 20.09.2023r. o godz. 09.30 przy udziale minimum 2 pracowników AQUANET SA,
p) W przypadku dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt z AQUANET S.A. Dział Automatyki i Energetyki: Bartosz Szymański, kom.: 603 076 931, mail: bartosz.szymanski@aquanet.pl
q) Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie, po wcześniejszym zgłoszeniu, prowadzonej wspólnie z pracownikiem Działu Automatyki i Energetyki.

Osoba prowadząca przetarg:
Robert Kołacki
Dział Automatyki i Energetyki
Mistrz Automatyki i Energetyki
AQUANET S.A.
ul. Dolna Wilda 126
61 – 492 Poznań
kom. 885 974 199
e – mail: robert.kolacki@aquanet.pl