Wykonanie konserwacji kanałów: 1.Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Józefa Hallera w Poznaniu, 2.Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Keplera w Poznaniu, 3.Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Leśnych Skrzatów w Poznaniu, 4. Konserwacja kanału deszczowego DN600 na ul. Kaczeńcowa w Poznaniu

AQUANET S.A. ul. Dolna Wilda 126 w Poznaniu  działając w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej „Regulamin”), Dział  Sieci Kanalizacyjnej zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej dotyczącej Wykonanie konserwacji kanałów:

– Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Józefa Hallera w Poznaniu

– Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Keplera w Poznaniu

– Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Leśnych Skrzatów w Poznaniu

– Konserwacja kanału deszczowego DN600 na ul. Kaczeńcowa w Poznaniu

Informację o środkach komunikacji, przy użyciu, których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym

a Wykonawcami odbywa się  przy pomocy poczty elektronicznej.

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Imię i nazwisko: Klaudia Radziejewska-Jurek

e- mail: klaudia.radziejewska-jurek@aquanet.pl

1. Zakres:

Zakres prac określono w dokumentacji SWZ dla każdego zadania /pakietu (Specyfikacja Warunków Zamówienia)

2. Czas realizacji:

pakiet 1 – Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Józefa Hallera w Poznaniu do dnia 30.09.2024 r.

pakiet 2 – Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Keplera w Poznaniu do dnia 30.09.2024 r.

pakiet 3 – Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Leśnych Skrzatów w Poznaniu do dnia 30.09.2024 r.

pakiet 4 – Konserwacja kanału deszczowego DN600 na ul. Kaczeńcowa w Poznaniu do dnia 30.09.2024 r.

3. Kryterium oceny oferty – cena 100%

W przypadku jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

4. Sposób obliczania ceny

Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania w zaproszeniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

Podana cena netto robót w odniesieniu do poszczególnych pakietów wg. zamieszczonego arkusza wyceny przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr A do Formularza oferty wraz z wypełnieniem Załącznika nr 2 do Umowy – Formularz oferty, zobrazuje ofertę.

Wartość całkowita złożonego formularza oferty będzie podstawą do wyłonienia oferty najkorzystniejszej cenowo.

Ceną oferty jest cena wymieniona w formularzu oferty oraz arkusza wyceny przedmiotu zamówienia Cenę taką Zamawiający przyjmie na potrzeby oceny i porównania ofert. Cenę podaną w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

5. Informacje o formalnościach

Każdy Wykonawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę na każdy z pakietów (są 4 pakiety czyli maksymalnie 4 oferty) dla kompletnego zakresu pakietu.

Informacja o wyborze najkorzystaniejszej oferty lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania zostanie zamieszczona na stronie www* na której opublikowane zostanie postępowanie. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej oferty będzie zawierała:

– Informację o wybranym Wykonawcy wraz z podaniem ceny oferty

– Informację o wszystkich Wykonawcach, którzy złożyli  oferty wraz z podaniem cen tych ofert

– Informację o ofertach odrzuconych i/ lub Wykonawcach wykluczonych wraz z podaniem podstawy odrzucenia/ wykluczenia

– Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.

Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony.

W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności oceny ofert Wykonawcą.

W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. Podstawy do unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostali Wykluczeni.

Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

7. Informację dodatkowe

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści ogłoszenia przed terminem składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający opublikuje na stronie www*.

Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści ogłoszenia, nie później niż do 20.05.2024 godz. 8:00. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wniosek, o którym mowa powyżej nie później niż do 22.05.2024 godz. 8:00.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawnienia źródła zapytania na stronie www*.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia  wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub do uzupełnienia dokumentów (np. potwierdzających spełnianie warunków udziału, brak podstaw do wykluczenia) lub pełnomocnictwa w wyznaczonym przez siebie terminie.

Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania  bez podawania przyczyny.

Zamawiający może udzielić zamówienia pod warunkiem otrzymania co najmniej 1 ważnej oferty.

8. Informacje o środkach ochrony prawnej

W postępowaniach, których wartość przekracza 130 000,00 złotych, wykonawca może w terminie 5 dni od wszczęcia postępowania lub wyboru oferty najkorzystniejszej, poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami Regulaminu czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Regulaminu.

W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zlecający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców biorących udział w postępowaniu.

9. Zawartość oferty:

– termin ważności oferty – 30 dni kalendarzowych od daty otwarcia oferty,

– imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby do kontaktu;

– cena netto robót w PLN;

– cene netto robót w odniesieniu do poszczególnych pakietów wg. załączonego arkusza wyceny przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr A do Formularza oferty wraz z wypełnieniem Załącznika nr 2 do Umowy- Formularz oferty

– przewidziany zakres prac

– czas realizacji robót;

– okres gwarancji: 36 m-cy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego

– potwierdzenie warunków płatności robót;

10. Warunki płatności:

Zapłata Wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej, tj. zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami umowy, faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Na każdej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać numer umowy w związku z realizacją której faktura  została wystawiona. W przypadku braku wskazanego numeru umowy faktura zostanie odesłana do Wykonawcy jako wystawiona nieprawidłowo, a brak zapłaty w takiej sytuacji nie będzie

traktowany jako zwłoka Zamawiającego w zapłacie. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Dodatkowe informacje:

Umowę uznaje się za zawartą w momencie  podpisania przez obie Strony.

W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności oceny ofert Wykonawcą.

W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

12. Termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem jej nieważności i przesłać na adres e-mail klaudia.radziejewska-jurek@aquanet.pl do dnia 27.05.2024 r. do godz. 10:00.

Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdy z pakietów (4 pakiety czyli maksymalnie 4 oferty ) dla kompletnego zakresu zamówienia.

Oferta musi być napisana w języku polskim i powinna być sporządzona czytelnie oraz opatrzona podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.

Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego dokumentu papierowego (formularza oferty) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

Wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.

Tytuł wiadomości: 

Oferta firmy: …….. Pakiet 1 Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Józefa Hallera w Poznaniu

Oferta firmy: …….. Pakiet 2 Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Keplera w Poznaniu

Oferta firmy: …….. Pakiet 3 Konserwacja kanału deszczowego DN300 na ul. Leśnych Skrzatów w Poznaniu

Oferta firmy ……… Pakiet 4 Konserwacja kanału deszczowego DN600 na ul. Kaczeńcowa w Poznaniu

Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail klaudia.radziejewska-jurek@aquanet.pl od dnia 27.05.2024 r. od godz. 10:01 do dnia  28.05.2024 r. do godz. 10:00. Dopuszczalne jest wysłanie jednym mailem haseł do kilku pakietów – z wyraźnym zaznaczeniem które hasło do którego pakietu.

Tytuł wiadomości e-mail: 

Hasła do oferty firmy… Pakiet 1/Pakiet 2/ Pakiet 3/ Pakiet 4**

**- niepotrzebne wykreślić

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.05.2024 r. o godz. 11:00 komisyjnie przy udziale minimum dwóch pracowników Aquanet SA.

Oferty złożone po terminie składania ofert oraz złożone niezgodnie z powyższymi wymogami, w szczególności niezabezpieczone hasłami, nie będą rozpatrywane.

13. Kontakt:

Osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia:

– Klaudia Radziejewska-Jurek, tel. 885956723 e-mail: klaudia.radziejewska-jurek@aquanet.pl

– Wojciech Ługowski tel . 885992509 e-mail: wojciech.lugowski@aquanet-retencja.pl

14. Załączniki:

1. Pakiet Hallera

2. Pakiet Keplera

3. Pakiet Leśnych Skrzatów

4. Kaczeńcowa

5. RODO

6. Ślad węglowy
7. Mapy poglądowe