Wymiana wsadu w biofiltrach zlokalizowanych na terenie oczyszczalni ścieków

AQUANET SA Grupa Technologów Ścieków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie usługi wymiany wsadu w biofiltrze ob.nr 13.1 zlokalizowanym na terenie Oczyszczalni Ścieków w Borówcu, ob.nr 14.1 zlokalizowanych na terenie Oczyszczalni Ścieków w Szlachęcinie, ob.nr 55.1 zlokalizowanym na terenie Lewobrzeżnej Oczyszczalni Ścieków w Poznaniu.

I. ZAKRES USŁUGI:

BIOFILTR OB. NR 13.1 – biofiltr zlokalizowany na terenie Oczyszczalni Ścieków w Borówcu ul. Szkolna. Zakres zadania:

1. Mechaniczne wydobycie starego (zużytego) materiału filtracyjnego wraz z pracami towarzyszącymi. Przed rozpoczęciem prac należy zdemontować przykrycie biofiltra, a na czas wykonywanych prac należy zabezpieczyć je przed uszkodzeniem. Przed rozpoczęciem prac należy także zdemontować układu zraszania wsadu biologicznego (układ zraszania zabezpieczyć na czas trwania prac).
2. Załadunek, wywóz i utylizacja (zagospodarowanie) starego materiału filtracyjnego wraz z dostarczeniem kopii Kart Przekazania Odpadu.
3. Mycie kontenera i podłogi napowietrzającej biofiltra.
4. Odkamienienie całego układu zraszania w komorze biofiltra (dysze zraszające).
5. Dostarczenie nowego (świeżego) materiału filtracyjnego.
Wymagania dla dostarczonego złoża filtracyjnego:
o warstwa szkieletowa – utworzona na bazie łomu korzeni drzew iglastych i/lub liściastych (wielokrotnie łamanych) o objętości 0,4 m3 (frakcja pomiędzy 100 – 300),
o warstwa zasadnicza – stanowiąca mieszaninę zrębków kory drzew iglastych o objętości 8,4 m3 (frakcja pomiędzy 20 – 50),
o ponadto warunkiem dostawy materiału filtracyjnego jest złożenie oświadczenia potwierdzającego wcześniejsze przygotowanie oraz wpracowanie złoża wraz z wysyceniem go wapnem,
o na całej powierzchni podłogi napowietrzającej (powierzchnia ok. 4 m2) należy rozłożyć siatkę o oczkach 7 x 7 mm (siatka odporna na agresywne działanie środowiska w którym będzie zastosowana). Na połączeniu siatki ze ścianami komory biofiltra należy ułożyć fartuch z folii klejonej w celu zachowania równomiernego rozkładu powietrza na całej powierzchni wsadu i uniknięcia formowania się kanałów powietrznych przy ścianach komory.
6. Zasypanie dostarczonego nowego materiału filtracyjnego do komory biofiltra (np. przy wykorzystaniu specjalistycznego samochodu wyposażonego w wysięgnik tzw. HDS).
7. Uruchomienie biofiltra.
8. Czas wykonania prac określonych powyżej – max. 2 dni.

BIOFILTR OB. NR 55.1 – biofiltr zlokalizowany na terenie Lewobrzeżnej Oczyszczalni Ścieków w Poznaniu, ul. Serbska 3.
Zakres zadania:

1. Mechaniczne wydobycie starego (zużytego) materiału filtracyjnego wraz z pracami towarzyszącymi. Przed rozpoczęciem prac należy zdemontować przykrycie biofiltra, a na czas wykonywanych prac należy zabezpieczyć je przed uszkodzeniem. Przed rozpoczęciem prac należy także zdemontować układu zraszania wsadu biologicznego (układ zraszania zabezpieczyć na czas trwania prac).
2. Załadunek, wywóz i utylizacja (zagospodarowanie) starego materiału filtracyjnego wraz z dostarczeniem kopii Kart Przekazania Odpadu.
3. Mycie kontenera i podłogi napowietrzającej biofiltra.
4. Odkamienienie całego układu zraszania w komorze biofiltra (dysze zraszające).
5. Dostarczenie nowego (świeżego) materiału filtracyjnego.
Wymagania dla dostarczonego złoża filtracyjnego:
o warstwa szkieletowa – utworzona na bazie łomu korzeni drzew iglastych i/lub liściastych (wielokrotnie łamanych) o objętości 2,4 m3 (frakcja pomiędzy 100 – 300),
o warstwa zasadnicza – stanowiąca mieszaninę zrębków kory drzew iglastych o objętości 40 m3 (frakcja pomiędzy 20 – 50),
o ponadto warunkiem dostawy materiału filtracyjnego jest złożenie oświadczenia potwierdzającego wcześniejsze przygotowanie oraz wpracowanie złoża wraz z wysyceniem go wapnem,
o na całej powierzchni podłogi napowietrzającej (powierzchnia ok. 24 m2) należy rozłożyć siatkę o oczkach 7 x 7 mm (siatka odporna na agresywne działanie środowiska w którym będzie zastosowana). Na połączeniu siatki ze ścianami komory biofiltra należy ułożyć fartuch z folii klejonej w celu zachowania równomiernego rozkładu powietrza na całej powierzchni wsadu i uniknięcia formowania się kanałów powietrznych przy ścianach komory.
6. Zasypanie dostarczonego nowego materiału filtracyjnego do komory biofiltra (np. przy wykorzystaniu specjalistycznego samochodu wyposażonego w wysięgnik tzw. HDS).
7. Uruchomienie biofiltra.
8. Czas wykonania prac określonych powyżej – max. 2 dni.

BIOFILTR OB. NR 14.1 – biofiltr zlokalizowany na terenie Oczyszczalni Ścieków w Szlachęcinie.
Zakres zadania:

1. Mechaniczne wydobycie starego (zużytego) materiału filtracyjnego wraz z pracami towarzyszącymi. Przed rozpoczęciem prac należy zdemontować przykrycie biofiltra, a na czas wykonywanych prac należy zabezpieczyć je przed uszkodzeniem. Przed rozpoczęciem prac należy także zdemontować układu zraszania wsadu biologicznego (układ zraszania zabezpieczyć na czas trwania prac).
2. Załadunek, wywóz i utylizacja (zagospodarowanie) starego materiału filtracyjnego wraz z dostarczeniem kopii Kart Przekazania Odpadu.
3. Mycie kontenera i podłogi napowietrzającej biofiltra.
4. Odkamienienie całego układu zraszania w komorze biofiltra (dysze zraszające).
5. Dostarczenie nowego materiału filtracyjnego.
Wymagania dla dostarczonego złoża filtracyjnego:
o warstwa szkieletowa – utworzona na bazie łomu korzeni drzew iglastych i/lub liściastych (wielokrotnie łamanych) o objętości 1 m3 (frakcja pomiędzy 100 – 300),
o warstwa zasadnicza – stanowiąca mieszaninę zrębków kory drzew iglastych o objętości 7 m3 (frakcja pomiędzy 20 – 50),
o ponadto warunkiem dostawy materiału filtracyjnego jest złożenie oświadczenia potwierdzającego wcześniejsze przygotowanie oraz wpracowanie złoża wraz z wysyceniem go wapnem,
o na całej powierzchni podłogi napowietrzającej (powierzchnia ok. 5,5 m2) należy rozłożyć siatkę o oczkach 7 x 7 mm (siatka odporna na agresywne działanie środowiska w którym będzie zastosowana). Na połączeniu siatki ze ścianami komory biofiltra należy ułożyć fartuch z folii klejonej w celu zachowania równomiernego rozkładu powietrza na całej powierzchni wsadu i uniknięcia formowania się kanałów powietrznych przy ścianach komory.
6. Zasypanie dostarczonego nowego materiału filtracyjnego do komory biofiltra (np. przy wykorzystaniu specjalistycznego samochodu wyposażonego w wysięgnik tzw. HDS).
7. Uruchomienie biofiltra.
8. Czas wykonania prac określonych powyżej – max. 2 dni.

Wszelkie odcieki powstające podczas prac (odcieki z komory biofiltra) należy skierować do najbliższej studzienki kanalizacyjnej zlokalizowanej na terenie oczyszczalni ścieków, na której realizowane są czynności związane z wymianą materiałów filtracyjnych.

Podczas świadczenia usługi określonej w powyższym zapytaniu, Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów.

Po zakończeniu prac, teren wokół instalacji do oczyszczania powietrza należy przywrócić do stanu sprzed realizacji zadania.

II. TERMIN REALIZACJI:
Termin realizacji zadania do 30.06.2022 r.

III. KRYTERIUM OCENY OFERT:
100% cena

IV. DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówienia przed terminem składania ofert,
2. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie. Zamawiający może udzielić odpowiedzi, która zostanie przekazana bez ujawniania źródła zapytania lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego,
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w ofertach złożonych przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji np. drogą mailową lub w formie spotkania z Wykonawcami,
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
6. Do oferty należy załączyć aktualny KRS lub CEiDG dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy, kartę wyboru materiału filtracyjnego,
7. W ofercie należy przedstawić:
a. Cenę netto Przedmiotu zamówienia + wys. VAT w PLN,
b. Termin realizacji usługi,
8. Wykonawcy są związani złożoną ofertą do chwili zawarcia umowy w formie pisemnej,
9. Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:
a. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,
b. Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,
10. Warunki odrzucenia oferty:
a. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty,
b. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny,
d. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
e. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli oferta złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub naliczenia kar umownych,
11. Warunki unieważnienia postępowania:
a. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
c. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
d. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
12. Przekazanie informacji o wyborze:
a. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o odstąpieniu od prowadzenia postępowania przekazana zostanie emailem na adres wskazany w ofercie cenowej,
b. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy,
13. Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail: paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl do dnia 28.04.2022r. do godz. 08:00.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla kompletnego zakresu zamówienia.
Oferty muszą być napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.
Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (oferty cenowej), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.
W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.
Wszystkie dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.
Za poprawne zapisanie plików odpowiada Oferent.
W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:
Oferta firmy: ………………… ,nazwa postępowania: „Wymiana wsadu w biofiltrach.”
Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.
Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail: paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl od dnia 28.04.2022r. od godz. 08:15 do dnia 28.04.2022r. do godz. 10:00.
W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać: Hasło do oferty firmy: …..….… , nazwa postępowania: ” Wymiana wsadu w biofiltrach.”

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2022r. o godz. 10:15.