Zamawiający „AQUANET” S.A, ul. Dolna Wilda 126 w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na: remont zbiornika bioreaktora w Stacji Badawczej, ob. 24 na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach.

Zamawiający „AQUANET” S.A, ul. Dolna Wilda 126 w Poznaniu, zgodnie z § 21 Regulaminu udzielania zamówień przez AQUANET S.A. , do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „Regulamin” zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na: remont zbiornika bioreaktora w Stacji Badawczej, ob. 24  na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

AQUANET S.A.

1. Dolna Wilda 126, 61 – 492 Poznań

strona internetowa zamawiającego: www.aquanet.pl

1. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia:

2.1.      Tryb: Ogłoszenie postepowania na stronie internetowej, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy., do złożenia ofert (§ 21 Regulaminu)

1. Negocjacje.

3.1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji, o których mowa w §21 ust.1 Regulaminu w zakresie ceny oferty.

Cena zaoferowana po negocjacjach nie może być wyższa od zaproponowanej w pierwotnie złożonej ofercie.

3.2 Negocjacje prowadzone będą z każdym Wykonawcą oddzielnie.

3.3 Zamawiający zaprosi do negocjacji wybranych przez siebie wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

3.4 Informacje dotyczące terminu i szczegółów organizacyjnych negocjacji Zamawiający przekaże odrębnym pismem po otwarciu ofert.

3.5 W negocjacjach może uczestniczyć umocowany przedstawiciel Wykonawcy (w przypadku, gdy uczestnikiem negocjacji jest osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty przetargowej, należy przedłożyć pełnomocnictwo dla tej osoby przed rozpoczęciem negocjacji). Uwaga! Pełnomocnictwo należy przedłożyć przy pomocy wybranego środka komunikacji.

3.6 Wykonawca, który nie przystąpi do negocjacji podtrzymuje swoją pierwotną ofertę.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

4.1.      Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 niniejszego zaproszenia.

4.2.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Wszystkie prace mają być wykonane przy użyciu materiałów dostarczonych przez Wykonawcę.

Wykonawca dostarczy zamawiającemu karty przekazania odpadu na materiały powstałe w wyniki prowadzonych prac.

W celu oceny zakresu prac jestem do dyspozycji na przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie po wcześniejszy ustaleniu terminu spotkania.

1. Termin wykonania zamówienia: do 31.07.2025 r.

1. Informacje o środkach komunikacji, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcą:

6.1.      W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym  a                   Wykonawcą odbywa przy pomocy poczty elektronicznej.

6.2.      Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcą będą:

Andrzej Moliński

e-mail: andrzej,molinski@aquanet.pl

nr tel.: 603 606 276

1. Termin związania ofertą:

7.1.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.2.      Zamawiający może najpóźniej na 3 dni przed upływem końca terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie ww. terminu 14 dni. Brak zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub brak odpowiedzi przed upływem pierwotnego  terminu związania ofertą jest równoznaczne z odrzuceniem oferty z postępowania.

1. Sposób oraz termin składania i otwarcia oferty.

Składanie oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8.1.      Oferty należy złożyć pisemnie (definicja zgodnie z par. 2 pkt 17 Regulaminu) pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail andrzej.molinski@aquanet.pl  do dnia 21.05.2025 r. do godz. 11:00

8.2.      Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla danego zamówienia.

8.3.      Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie oraz opatrzona podpisem osoby upoważnionej do jej złożenia.

8.4.      Oferta może zostać złożona jako dokument elektroniczny podpisany przez osobę upoważnioną podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub jako skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (formularza oferty).

8.5.      Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

8.6.      W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

8.7.      Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólnie. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

8.8.      Kompletna oferta musi zawierać:

– formularz oferty

– aktualny KRS lub CEiDG dla osób fizycznych

– pełnomocnictwo do złożenia oferty i zawarcia umowy jeśli jest wymagane.

– oświadczenie Wykonawcy o braku o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:

Oferta firmy………………….i nazwa postępowania.

Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 25 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

8.9.      Oferta zostanie otwarta po terminie przewidzianym na jej złożenie.

8.10.    Oferta złożona po terminie przewidzianym na jej złożenie, nie będą rozpatrywana.

8.11.    Wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego. Oferta, której nie będzie można otworzyć uznana zostanie za nieważną.

Za poprawne zapisanie plików odpowiada Oferent.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:

Oferta firmy (pełna nazwa firmy, nazwa postępowania).

Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail: andrzej.molinski@aquanet.pl od dnia  21.05.2025 r. od godz. 11.01 do dnia 22.05.2025 r. do godz. 12:00.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać:

Tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy (pełna nazwa firmy, nazwa postępowania)

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.05.2025 po godz. 12.00

Oferty złożone po terminie składania ofert  nie będą rozpatrywane.

8.12.    Oferta zostanie otwarta niezwłocznie po terminie przewidzianym na jej złożenie.

8.13.    Oferta złożona po terminie przewidzianym na jej złożenie, nie będzie rozpatrywana.

1. Podstawy do wykluczenia z postępowania.

9.1.      W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa  w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania wyklucza się:

1. a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/20061 i rozporządzeniu 269/20142 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;
2. b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;
3. c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.

9.2.      Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Przykładowa podstawa fakultatywna:

9.3.      W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

Ad. 8.1 i ad 8.2 – Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zamieszczonego w formularzu oferty (pkt 8, 9)

1. Podstawy odrzucenia oferty.

10.1.    Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia.

10.2.    Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny.

10.3.    Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10.4.    Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą

1. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania

11.1.    Przekazanie informacji o wyniku:

• Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania wysłana zostanie do zaproszonego Wykonawcy.
• Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.
• Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, który złożył ofertę w postępowaniu o odrzuceniu jego oferty i/lub wykluczeniu Wykonawcy z postępowania podając podstawę odrzucenia/wykluczenia.

11.2.    Informacja o unieważnieniu postępowania będzie zawierała podstawę unieważnienia postępowania.

11.3.    Umowę uznaje się za zawartą w momencie  podpisania przez obie Strony.

11.4.    W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo.

1. Sposób obliczenia ceny.

12.1.    Podana w ofercie cena musi być wyrażona np. …..w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszym zaproszeniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

12.2.    Zamawiający może dopuścić złożenie oferty w innej walucie, np. w euro. W takim przypadku należy wskazać sposób, w jaki oferta zostanie przeliczona na PLN, np. wg średniego kursu NBP z dnia składania ofert.

1. Kryterium wyboru oferty: 100% cena.

1. Podstawy do unieważnienia postępowania.

14.1.    Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli zaproszony Wykonawca nie złożył oferty w wyznaczonym terminie.

14.2.    Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli oferta zaproszonego Wykonawcy została odrzucona lub Wykonawca został wykluczony z postępowania.

14.3.    Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

14.4.    Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

14.5.    Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Dodatkowe informacje:

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówieniu lub dokumentach zamówienia przed terminem składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże zaproszonemu Wykonawcy.
• Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści zaproszenia lub dokumentów zamówienia nie później niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wniosek, o którym mowa powyżej nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert.
• Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się Wykonawcy z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia oferty.
• Przedłużenie terminu składania oferty nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści zaproszenia lub dokumentów zamówienia. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia lub dokumentów zamówienia nie wpłynął w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużenia terminu składania oferty.
• Treść wyjaśnień Zamawiający przekaże Wykonawcy.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
• Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów (np. potwierdzających spełnianie warunków udziału, brak podstaw do wykluczenia) lub pełnomocnictwa w wyznaczonym przez siebie terminie 5 dni.
• Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie  oraz rachunkowe, zawiadamiając  o tym Wykonawcę , którego oferta została poprawiona.

UWAGA!

Oczywistą omyłką rachunkową jest błąd w obliczeniach popełniony przez Wykonawcę, który można poprawić wyłącznie w jeden sposób. Polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego np. błędne zsumowanie, odjęcie, pomnożenie poszczególnych pozycji.

Oczywistą omyłką pisarską jest wynik przeoczenia, pominięcia, który nie zmienia treści  oświadczenia woli Wykonawcy.

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu którego usługi/dostawy/roboty budowlane były wykonywane.
• Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.
• Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę.

1. Informacja o środkach ochrony prawnej.

W postępowaniach, których wartość przekracza 130 000,00 złotych, wykonawca może w terminie 5 dni od wszczęcia postępowania lub wyboru oferty najkorzystniejszej, poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami Regulaminu czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Regulaminu.

W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zlecający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców biorących udział w postępowaniu.