Ogłoszenie o zamówieniu pn.:
Pielęgnacja zieleni na obiektach Oczyszczalni Ścieków
(dalej również Ogłoszenie)
Nazwa i adres Zamawiającego:
AQUANET S.A.
Dolna Wilda 126, 61 – 492 Poznań.
strona internetowa Zamawiającego: https://www.aquanet.pl/
Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia
Procedura udzielenia zamówień podprogowych – dalej „Procedura”. Procedura dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: https://www.aquanet.pl/dla-biznesu/aktualne-przetargi/
- Tryb: Przetarg ofertowy (Rozdział VIII ust. 1).
Negocjacje
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji ceny oferty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1b. Procedury.
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z trzema Wykonawcami, których oferty dla danego Pakietu znajdą się odpowiednio na 1, 2 i 3 miejscu w rankingu oceny ofert.
Cena zaoferowana po negocjacjach nie może być wyższa od zaproponowanej w pierwotnie złożonej ofercie.
- Negocjacje prowadzone będą z każdym Wykonawcą oddzielnie.
- Zamawiający zaprosi do negocjacji wybranych przez siebie Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
- Informacje dotyczące terminu i szczegółów organizacyjnych negocjacji Zamawiający przekaże odrębnym pismem po otwarciu ofert.
- W negocjacjach może uczestniczyć umocowany przedstawiciel Wykonawcy (w przypadku, gdy uczestnikiem negocjacji jest osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty przetargowej, należy przedłożyć pełnomocnictwo dla tej osoby przed rozpoczęciem negocjacji).
- Wykonawca, który nie przystąpi do negocjacji podtrzymuje swoją pierwotną ofertę.
Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa pielęgnacji zieleni na oczyszczalniach ścieków Zamawiającego w podziale na 3 pakiety:
- Pakiet I COŚ – dotyczy pielęgnacji zieleni na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach; szczegółowy zakres prac zawarto w załączniku nr 2
- Pakiet II LOŚ – dotyczy pielęgnacji zieleni na terenie Lewobrzeżnej Oczyszczalni Ścieków w Poznaniu; szczegółowy zakres prac zawarto w załączniku nr 3,
- Pakiet III BOR, MOS, SZL, RAD, CHL – dotyczy pielęgnacji zieleni na oczyszczalniach w Borówcu, Mosinie, Szlachęcinie, Radojewie i Chludowie; szczegółowy zakres prac zawarto w załączniku nr 4.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarto w załączniku nr 5 niniejszego ogłoszenia.
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
- Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną przez siebie ilość Pakietów.
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na każdy Pakiet oddzielnie.
Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania Umowy do 31.12.2026 r.
Informacje o środkach komunikacji, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa przy pomocy poczty elektronicznej
- Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Imię i nazwisko: Leszek Paluszyński
Adres: ul. Gdyńska 1, 62-028 Koziegłowy
e- mail: leszek.paluszynski@aquanet.pl
nr tel. 885 987 979
Termin związania ofertą
- Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Zamawiający może najpóźniej na 3 dni przed upływem końca terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie ww. terminu. Brak zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub brak odpowiedzi przed upływem pierwotnego terminu związania ofertą jest równoznaczne z odrzuceniem oferty z postępowania.
Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert
-
- Oferty należy sporządzić pisemnie pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail leszek.paluszynski@aquanet.pl do dnia 11.06.2026 r. do godz. 10:00. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną:
- a) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- b) lub jako skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego
Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące,
- Oferty muszą zostać sporządzone w języku polskim.
- W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
- Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla danego zamówienia.
- Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólnie. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
- Kompletna oferta musi zawierać:
- wypełniony formularz oferty – na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia,
- wypełnione wszystkie lub wybrane (w zależności od tego, na który Pakiet Wykonawca chce złożyć ofertę) załączniki nr 2, 3 i 4 (pliki excel) z wyceną poszczególnych zakresów prac dla Pakietu I COŚ, Pakietu II LOŚ i Pakietu III BOR, MOS, SZL, RAD, CHL
- aktualny KRS lub CEiDG dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do złożenia oferty i zawarcia umowy
- pełnomocnictwo do zawarcia umowy w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.
- podpisane oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 8 do niniejszego Ogłoszenia
- podpisane oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu w opłatach ZUS – załącznik nr 9 do niniejszego Ogłoszenia.
Wszystkie ww. dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.
W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:
Oferta firmy………………… dla zadania: Pielęgnacja zieleni na obiektach Oczyszczalni Ścieków.
Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 25 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf. .xls .rtf.
Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail leszek.paluszynski@aquanet.pl od dnia 11.06.2026 r. od godz. 10:01 do dnia 12.06.2026 r. do godz. 10:00.
W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać:
Tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy … dla zadania: Pielęgnacja zieleni na obiektach Oczyszczalni Ścieków.
- Otwarcie oferty nastąpi w dniu 12.06.2026 r. o godz. 10:30.
- Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Hasła przesłane po terminie otwarcia ofert nie zostaną uwzględnione i tym samym oferty, których te hasła dotyczą nie zostaną otwarte i nie będą rozpatrywane.
W przypadku złożenia oferty niezabezpieczonej hasłem lub wcześniejszego przesłania hasła do złożonej już oferty, Wykonawca, świadomie, odstępuje od utajnienia swojej oferty.
Wszelkie negatywne konsekwencje działania opisanego powyżej będzie ponosił Wykonawca i nie będą przysługiwały mu żadne środki odwoławcze w związku z takim działaniem.
Podstawy do wykluczenia z postępowania
-
- W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania wyklucza się:
- Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;
- Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu ( U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;
- Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120,259 i 1598 oraz z 2024 poz. 619,1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.
- Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
- W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
Ad. 9.1 i ad 9.2 – Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzory ww. oświadczeń zawarte zostały w formularzu oferty (pkt 8, 9).
Podstawy odrzucenia oferty
-
- Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia.
- Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny.
- Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
- Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
- Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
- Zamawiający odrzuca ofertę złożoną przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Opis Kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena – 100 %,
- W przypadku, jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
Sposób obliczenia ceny
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
- Ceną oferty jest cena wymieniona w formularzu oferty. Cenę taką Zamawiający przyjmie na potrzeby oceny i porównania ofert. Cenę podaną w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
- Cenę podaną w formularzu oferty oblicza się na podstawie zakresu prac i wykazu cen dla poszczególnych Pakietów zgodnie z załącznikami nr 2, 3 i 4 niniejszego Ogłoszenia
Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania
- Przekazanie informacji o wyniku postępowania:
- Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postepowania.
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty będzie zawierała:
- Informację o wybranym Wykonawcy wraz z podaniem ceny oferty
- Informację o wszystkich Wykonawcach, którzy złożyli oferty wraz z podaniem cen tych ofert
- Informację o ofertach odrzuconych i/ lub Wykonawcach wykluczonych wraz z podaniem podstawy odrzucenia/ wykluczenia
- Informacja o unieważnieniu postępowania będzie zawierała podstawę unieważnienia postępowania.
- Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.
- Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony.
- W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo.
- W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo.
Obowiązek informacyjny RODO (załącznik nr 4 do Ogłoszenia)
Zgodnie z załącznikiem nr 7 niniejszego Ogłoszenia.
Podstawy do unieważnienia postępowania
- Zamawiający unieważnia postępowanie, jeśli nie złożono żadnej oferty lub wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.
- Zamawiający unieważnia postępowanie, jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
- Zamawiający unieważnia postępowanie, jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
- Zamawiający unieważnia postępowanie, jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy lub wzór umowy
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do Ogłoszenia.
Dodatkowe informacje:
- Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia przed terminem składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści Ogłoszenia lub dokumentów zamówienia nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wniosek, o którym mowa powyżej nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert.
- Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
- Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Ogłoszenia lub dokumentów zamówienia. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia lub dokumentów zamówienia nie wpłynął w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
- Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawnienia źródła zapytania.
- Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów lub pełnomocnictwa w wyznaczonym przez siebie terminie (nie krótszym niż 5 dni, który zostanie podany w wezwaniu).
- Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu, którego usługi/dostawy/roboty budowlane były wykonywane.
- Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę.
Informacja o środkach ochrony prawnej
W postępowaniach, których wartość przekracza 170 000,00 złotych, Wykonawca może w terminie 5 dni od wszczęcia postępowania lub wyboru oferty najkorzystniejszej, poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Procedury czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Regulaminu i Procedury.
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zlecający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Zakres prac – Pakiet I COŚ
Załącznik nr 3 – Zakres prac – Pakiet II LOŚ
Załącznik nr 4 – Zakres prac – Pakiet III BOR, MOS, SZL, RAD, CHL
Załącznik nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 6 – Wzór umowy
Załącznik nr 7 – RODO
Załącznik nr 8 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu
Załącznik nr 9 – Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu w opłatach ZUS
