Konserwacja i wymiana przyłączy kanalizacyjnych na terenie działalności Aquanet S.A. w roku 2026

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

AQUANET S.A.
Ul. Dolna Wilda 126, 61- 492 Poznań
tel. 61 8 359 100
e-mail: klient@aquanet.pl
strona internetowa zamawiającego: www.aquanet.pl

2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia:

2.1.       Procedura udzielania zamówień podprogowych przez AQUANET S.A., dostępna jest na stronie internetowej pod adresem:

https://www.aquanet.pl/wp-content/uploads/2026/01/procedura-zamowien-podprogowych_2026.v2.pdf

2.2.       Tryb: Przetarg ofertowy.

2.3.       Zamawiający nie przewiduje możliwości negocjacji cenowych.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.       Zakres prac określono w dokumentacji OPZ (Opis przedmiotu zamówienia)

3.2.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Termin wykonania zamówienia – realizacja do dnia 31.12.2026 r.

5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy lub wzór umowy

Wzór umowy znajduje się w załącznikach do ogłoszenia.

6. Informacje o środkach komunikacji, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami

6.1.       W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się  przy pomocy poczty elektronicznej.

6.2.       Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Imię i nazwisko: Marcin Konopa

e- mail: maricin.konopa@aquanet.pl

Imię i nazwisko: Michał Karalus

e- mail: michal.karalus@aquanet.pl

7. Termin związania ofertą:

7.1.       Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.2.       Zamawiający może najpóźniej na 3 dni przed upływem końca terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie ww. terminu. Brak zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub brak odpowiedzi przed upływem pierwotnego terminu związania ofertą jest równoznaczne z odrzuceniem oferty z postępowania.

8. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert:

8.1.       Oferty należy wysłać do 24.03.2026r. do godz. 12.00 na adres: marcin.konopa@aquanet.pl oraz michal.karalus@aquanet.pl i wojciech.lugowski@aquanet.pl . Oferty należy sporządzić na Formularzu oferty (w załączniku).

8.2.       Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem jej nieważności.

8.3.       Oferta musi być napisana w języku polskim i powinna być sporządzona czytelnie oraz opatrzona podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.

8.4.       Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego dokumentu papierowego (formularza oferty) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

8.5.       W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

8.6.       Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

8.7.       Formularz ofertowy stanowiący ofertę oraz pozostałe dokumenty należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. zip, 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego osobnym mailem na zasadach określonych poniżej.

8.8.       W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:

„Oferta firmy ………………………………………. na Konserwację i wymianę przyłączy kanalizacyjnych na terenie działalności Aquanet S.A.”

8.9.       Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

8.10.     Wszystkie ww. dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego. Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać osobnym mailem na adres e-mail marcin.konopa@aquanet.pl oraz michal.karalus@aquanet.pl i wojciech.lugowski@aquanet.pl w terminie od dnia 24.03.2026r. od godz. 12.01 do 25.03.2026r. godz. 12:00.

8.11.     Otwarcie oferty nastąpi w dniu 25.03.2026r. godz. 12:30

8.12.     Oferty złożone po terminie składania ofert oraz złożone niezgodnie z powyższymi wymogami, w szczególności nie zabezpieczone hasłami, nie będą rozpatrywane.

8.13.     W przypadku złożenia oferty niezabezpieczonej hasłem lub wcześniejszego przesłania hasła do złożonej już oferty, Wykonawca, świadomie, odstępuje od utajnienia swojej oferty i tym samym godzi się z możliwością, iż Zamawiający będzie mógł zapoznać się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia.

8.14.     Wszelkie negatywne konsekwencje działania opisanego powyżej będzie ponosił Wykonawca i nie będą przysługiwały mu żadne środki odwoławcze w związku z takim działaniem.

9. Podstawy do wykluczenia z postępowania:

9.1.       W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania wyklucza się:

9.1.1.    wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/20061 i rozporządzeniu 269/20142 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

9.1.2.    wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

9.1.3.    wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został        wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.

9.1.4.    wykonawcę, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

9.1.5.    wykonawcę, który w ciągu ostatnich 2 lat przed wszczęciem postępowania wyrządził szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub odmówił podpisania umowy, lub rozwiązał umowę przed terminem jej obowiązywania.

9.2.       W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zamieszczonego w formularzu oferty.

10. Podstawy odrzucenia oferty:

10.1.     Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia.

10.2.     Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny.

10.3.     Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10.4.     Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą

10.5.     Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

11. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

11.1.     Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

11.1.1. Cena – 100%

11.1.2. W przypadku jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

11.1.3. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

12. Sposób obliczenia ceny

12.1.     Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN.

12.2.     Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania wskazane w zaproszeniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

12.3.     Ceną oferty jest cena wymieniona w formularzu oferty. Cenę taką Zamawiający przyjmie na potrzeby oceny i porównania ofert.

12.4.     Cenę podaną w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

13. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania

13.1.     Przekazanie informacji o wyniku postępowania:

13.1.1. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania przesłana zostanie do wykonawców, którzy złożyli  oferty i zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

13.1.2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty będzie zawierała:

– Informację o wybranym Wykonawcy wraz z podaniem ceny oferty.

– Informację o wszystkich Wykonawcach, którzy złożyli  oferty wraz z podaniem cen tych ofert.

-Informację o ofertach odrzuconych i/ lub Wykonawcach wykluczonych wraz z podaniem podstawy odrzucenia/ wykluczenia.

13.1.3. Informacja o unieważnieniu postępowania będzie zawierała podstawę unieważnienia postępowania.

13.2.     Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.

13.3.     Umowę uznaje się za zawartą w momencie  podpisania przez obie Strony.

13.4.     W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym Wykonawcą, którego bilans kryteriów oceny ofert jest najkorzystniejszy w kolejności wg kryteriów oceny ofert.

13.5.     W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo.

14. Obowiązek informacyjny RODO

Informacja dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów RODO znajduje się w załącznikach do ogłoszenia.

15. Podstawy do unieważnienia postępowania

15.1.     Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

15.2.     Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostali Wykluczeni.

15.3.     Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

15.4.     Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

15.5.     Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

16. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy lub wzór umowy.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do ogłoszenia

17. Dodatkowe informacje:

17.1.     Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia przed terminem składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.

17.2.     Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści ogłoszenia lub dokumentów zamówienia nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wniosek, o którym mowa powyżej nie później niż  2 dni przed terminem składania ofert.

17.3.     Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

17.4.     Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści ogłoszenia lub dokumentów zamówienia. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia lub dokumentów zamówienia nie wpłynął w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień  oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

17.5.     Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawnienia źródła zapytania.

17.6.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

17.7.     Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów (np. potwierdzających spełnianie warunków udziału, brak podstaw do wykluczenia)  lub pełnomocnictwa w wyznaczonym przez siebie terminie

17.8.     Zamawiający  może poprawić w ofercie omyłki pisarskie  oraz rachunkowe, zawiadamiając  o tym Wykonawcę , którego oferta została poprawiona.

17.9.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu którego usługi/dostawy/roboty budowlane były wykonywane.

17.10.  Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania  bez podawania przyczyny.

17.11.  Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę.

18. Informacja o środkach ochrony prawnej

18.1.     W postępowaniach, których wartość przekracza 170 000,00 złotych, wykonawca może w terminie 5 dni od wszczęcia postępowania lub wyboru oferty najkorzystniejszej, poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami Procedury czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Regulaminu i Procedury

18.2.     W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zlecający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców biorących udział w postępowaniu.