Przetarg ofertowy na wypożyczenie zestawu umożliwiającego pomiar emisji gazów cieplarnianych z procesu osadu czynnego.

Przedmiotem zapytania jest wypożyczenie zestawu umożliwiającego pomiar emisji gazów cieplarnianych metodą FT-IR z procesu osadu czynnego wraz z dostawą, montażem, kalibracją, szkoleniem z obsługi, serwisem i demontażem aparatury. Kampania pomiarowa realizowana będzie na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach k/Poznania (COŚ), po uprzednim szkoleniu. Obiektem technologicznym, na którym prowadzone będą czynności jest reaktor biologiczny znajdujący się na terenie stacji badawczej. Bioreaktor jest zbiornikiem otwartym.

Wszelkie czynności prowadzone będą w budynku z zadaszeniem. Podczas czynności pierwszego montażu, kalibracji i szkolenia oraz czynności demontażowych umożliwiony będzie dostęp do zaplecza biurowo-socjalnego. W miejscu prowadzenia kampanii możliwe jest zasilanie w energię elektryczną oraz jest dostęp do wody bieżącej.

W ramach realizacji kampanii, przed przystąpieniem do prac pomiarowych, Aquanet S.A. umożliwi, na prośbę Wykonawcy, przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie.

I. ZAKRES USŁUGI:

1. Dostarczenie i pierwszy montaż urządzenia (aparatury) umożliwiającej pomiary wskazanych gazów.Gotowość aparatury do pomiarów ma zostać zapewniona na dzień 12.03.2024
2. Wymagania dla dostarczonej aparatury:a. Pomiar wykonywany z krokiem czasowym nie dłuższym niż 60 sekund. Wyniki przechowywane w formacie umożliwiającym kopiowanie i analizę danych w Excel.
   b. Metoda pomiarowa – FTIR
   c. Czas odpowiedzi < 120s
   d. Warunki eksploatacji – wewnętrzne
   e. Błąd pomiarowy < 2% zakresu pomiarowego
   f. Pobór próbek gazu – Gazy ujmowane za pomocą komór pływających na powierzchni ścieków i osadu czynnego w otwartym bioreaktorze, a następnie doprowadzane do analizatora.
   g. Oprogramowanie umożliwiające komunikację z analizatorem, rejestrację pomiarów, analizę danych
   h. Mierzone gazy – NO, N2O, NO2, CH4, CO2
   Dla każdego z gazów musi zostać podana jednostka pomiarowa. Oprócz rejestracji stężeń, rejestrowany powinien być także przepływ ujmowanego strumienia mieszanki gazów.
   Oczekiwane poziomy stężeń przedstawiono w tabeli.

Dla każdego z gazów musi zostać podana jednostka pomiarowa. Oprócz rejestracji stężeń, rejestrowany powinien być także przepływ ujmowanego strumienia mieszanki gazów.

Oczekiwane poziomy stężeń przedstawiono w tabeli.

Podane poziomy są jedynie wartościami orientacyjnymi. Rzeczywiste wartości stężeń będą zweryfikowane dopiero po przeprowadzeniu pierwszego etapu kampanii.

3. Podłączenie aparatury do pływających komór. Gazy ujmowane będą za pomocą pływającej komory zapewnionej przez Zamawiającego. Komora będzie unosić się na toni mieszanki ścieków i osadu czynnego w reaktorze za pomocą pływaków. Przewidywane wymiary kopuły wychwytowej to około 20x20x20cm.

Dostawca ma zapewnić odpowiednią długość przewodów połączeniowych oraz podać średnicę króćca przyłączeniowego przystosowanego do podłączenia komory do aparatury.

4. Przeprowadzenie czynności rozruchu i kalibracji aparatury. W przypadku gdy kalibracja nie jest przeprowadzana jednorazowo, Dostawca ma zapewnić niezbędne środki do umożliwienia utrzymania stanu skalibrowania podczas trwania całego okresu badawczego.

5. Szkolenie dla Zespołu Badawczego Zamawiającego.

6. Demontaż i odbiór aparatury.

7. Usługi serwisowe podczas trwania wszystkich etapów badań.

Aquanet S.A. zastrzega sobie prawo przesunięcia (za porozumieniem) terminów badań w przypadku awarii i/lub nieoczekiwanych prac kluczowych dla jakości otrzymywanych wyników.

II. TERMIN REALIZACJI:

Termin realizacji pomiarów – 12.03.2024 – 30.04.2024

Etapy kampanii pomiarowej:

0 – Wizja lokalna – termin do ustalenia

1 – Etap przygotowania i kalibracji aparatury, szkolenie – 11.03.2024 lub wcześniej

Montaż urządzeń, weryfikacja poziomów stężeń gazów, pierwsza kalibracja urządzenia. Szkolenie z użytkowania sprzętu dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Zespołu Badawczego. Po szkoleniu uczestnicy powinni posiadać wiedzę, która pozwoli na samodzielne prowadzenie pomiarów wraz ze zmianą punktów pomiarowych przez Zamawiającego z zachowaniem najwyższej jakości prowadzonych pomiarów

2 – Etap wytypowania najlepszych punktów pomiarowych na cele kampanii docelowej

W wskazanych punktach, rozmieszczonych na różnej długości bioreaktora, przeprowadzony będzie 24-godzinny pomiar wraz z rejestracją wyników. Kolejnej doby komora zostanie przesunięta do następnego punktu (przez zespół Zamawiającego) na kolejne 24-godziny rejestracji. Czynności powtarzane będą dla kolejnych punktów. Planuje się profilowanie dla min. 3 punktów pomiarowych.

3 – Etap kampanii docelowej

Pomiar ciągły w wytypowanym w 2 etapie punkcie

4 – Etap demontażu /odbiór urządzenia – 30.04.2024

III. KRYTERIUM OCENY OFERT:

100% cena

IV. DODATKOWE INFORMACJE:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówienia przed terminem składania ofert,
2. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie. Zamawiający może udzielić odpowiedzi, która zostanie przekazana bez ujawniania źródła zapytania lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego,
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w ofertach złożonych przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji np. drogą mailową lub w formie spotkania z Wykonawcami,
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
6. Do oferty należy załączyć aktualny KRS  lub CEiDG  dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy,
7. W ofercie należy przedstawić:
   a. Cenę netto Przedmiotu zamówienia + wys. VAT w PLN,
   b. Termin realizacji usługi,
   c. Karta katalogowa produktu,
8. Wykonawcy są związani złożoną ofertą do chwili zawarcia umowy w formie pisemnej
9. Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:
   a. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,
   b. Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,
10. Warunki odrzucenia oferty:
    a. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty,
    b. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
    c. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny,
    d. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
    e. Zamawiający odrzuca ofertę jeśli oferta złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub naliczenia kar umownych,
11. Warunki unieważnienia postępowania:
    a. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
    b. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
    c. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
    d. Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
12. Przekazanie informacji o wyborze:
    a. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o odstąpieniu od prowadzenia postępowania przekazana zostanie emailem na adres wskazany w ofercie cenowej,
    b. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy,
13. Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail: julia.dabrowska@aquanet.pl do dnia 16.02.2024 do godz. 12:00.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla kompletnego zakresu zamówienia.
Oferty (wraz z załącznikami) muszą być napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.
Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (oferty cenowej), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.
W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

Wszystkie dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.
Za poprawne zapisanie plików odpowiada Oferent.
W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:
Oferta firmy: …………………, nazwa postępowania: „Wypożyczenie zestawu umożliwiającego pomiar emisji gazów cieplarnianych z procesu osadu czynnego.”
Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.
Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail: julia.dabrowska@aquanet.pl w dniu 16.02.2024 od godz. 12:10 do godz. 13:30.
W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać:
Tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy: …..….…, nazwa postępowania: „Wypożyczenie zestawu umożliwiającego pomiar emisji gazów cieplarnianych z procesu osadu czynnego.”
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.02.2024 o godz. 13:45.

VI. KONTAKT
Osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia:
Julia Dąbrowska, tel. 885 996 894, e-mail: julia.dabrowska@aquanet.pl,