Usługa wymiany wsadu filtracyjnego w jednym z dwóch filtrów stanowiących element układu filtracyjnego biogazu na Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach

AQUANET S.A. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dla wykonania usługi wymiany wsadu filtracyjnego w jednym z dwóch filtrów stanowiących element układu filtracyjnego biogazu na Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach.

I. ZAKRES ZADANIA

1. Wyciągnięcie zużytego materiału sorpcyjnego w ilości około 3m³.
2. Zagospodarowanie zużytego materiału sorpcyjnego (odpadu) w łącznej ilości ok. 3m³. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Kartę Przekazania Odpadu wygenerowaną z systemu BDO, potwierdzającej zrealizowane przejęcie odpadu przez Przejmującego, z zaznaczeniem, że miejscem wytworzenia odpadu jest Centralna Oczyszczalnia Ścieków w Koziegłowach. Usunięty materiał sorpcyjny powinien zostać od razu przetransportowany do Przejmującego odpad, bez magazynowania go na terenie COŚ.
3. Dostarczenie nowego materiału sorpcyjnego:

wymagana ilość: ok. 3m³

przeznaczenie: redukcja LZO (lotnych związków organicznych), związków krzemu z oczyszczanego biogazu

rodzaj impregnacji: kamienny, nieimpregnowany

pojemność CTC: min 50%

powierzchnia BET (N2): min 950 m2/g

twardość: min 95%

zawartość wilgoci: max 5%

forma ziaren: węgiel granulowany – granulacja: min. 3 mm

gęstość nasypowa: ok 480 kg/m3 +/- 20 kg

Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania losowego próbek do analizy jakościowej w specjalistycznym laboratorium.

4. Zasypanie adsorbera materiałem filtracyjnym dostarczonym przez Wykonawcę.

5. Rozruch adsorbera

6. Uporządkowanie terenu wokół adsorbera i przywrócenie go do stanu pierwotnego oraz zagospodarowanie powstałych podczas prac odpadów.

Zatrzymanie pracy układu nastąpi w obecności Wykonawcy. W celu zminimalizowana ryzyka samozapłonu zużytego złoża sorpcyjnego, Wykonawca wprowadzi do filtra gaz obojętny, np. dwutlenek węgla (CO₂) lub azot (N₂).

II. KRYTERIUM OCENY OFERT

100% cena

III. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zamówienia przed terminem składania ofert,
2. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie. Zamawiający może udzielić odpowiedzi, która zostanie przekazana bez ujawniania źródła zapytania lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego,
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w ofertach złożonych przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji np. drogą mailową lub w formie spotkania z Wykonawcami,
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
6. Do oferty należy załączyć aktualny KRS lub CEiDG  dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy,
7. W ofercie należy przedstawić:

a) Cenę netto Przedmiotu zamówienia + wys. VAT w PLN,

b) Termin realizacji usługi,

c) Karta katalogowa produktu,

d) Karta charakterystyki zgodna z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego nr 1907/2006 z numerem rejestracji właściwej REACH,

8. Wykonawcy są związani złożoną ofertą do chwili zawarcia umowy w formie pisemnej (lub określić w dniach),

9. Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:

a) Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,

b) Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,

10. Warunki odrzucenia oferty:

a) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty,

b) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli zawiera błędy w obliczeniu ceny,

d) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

e) Zamawiający odrzuca ofertę jeśli oferta złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub naliczenia kar umownych,

11. Warunki unieważnienia postępowania:

a) Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

b) Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,

c) Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,

d) Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

12. Przekazanie informacji o wyborze:

a) Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o odstąpieniu od prowadzenia postępowania przekazana zostanie emailem na adres wskazany w ofercie cenowej,

b) Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy,

13. Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.

IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail: tomasz.kurant@aquanet.pl oraz paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl do dnia 13.11.2025 r. do godz. 08:00.

Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla kompletnego zakresu zamówienia.

Oferty (wraz z załącznikami) muszą być napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.

Przez podpisanie oferty, Zamawiający rozumie skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego (oferty cenowej), który tym samym stanie się podpisanym dokumentem elektronicznym i będzie wiążący dla Wykonawcy. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.

W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.

Wszystkie dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy zabezpieczyć hasłem przed niepożądanym otwarciem i przesłać do Zamawiającego.

Za poprawne zapisanie plików odpowiada Oferent.

W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać:

Oferta firmy: …………………, nazwa postępowania: „Wykonanie usługi wymiany wsadu filtracyjnego w jednym z dwóch filtrów stanowiących element układu filtracyjnego biogazu na Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach”

Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.

Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail: tomasz.kurant@aquanet.pl oraz paulina.mizerna-nowotna@aquanet.pl od dnia 13.11.2025 r. od godz. 08:10 do dnia 13.11.2025 r. do godz. 10:30

W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać:

Tytuł wiadomości: Hasło do oferty firmy: …..….… , nazwa postępowania: „Wykonanie usługi wymian wsadu filtracyjnego w jednym z dwóch filtrów stanowiących element układu filtracyjnego biogazu na Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach”

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2025 r. o godz. 10:45.

V. KONTAKT

Osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia:

Tomasz Kurant, e-mail: tomasz.kurant@aquanet.pl

VI. ZAŁĄCZNIKI

Wzór Umowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do zapoznania się                                        i przestrzegania zasad BHP i ppoż. na terenie będącym własnością AQUANET S.A.;

Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o wyznaczeniu koordynatora ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

Załącznik nr 5 – Wymagania dla firm zewnętrznych dotyczące ochrony środowiska;

Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu.

Załącznik nr 8 – Spełnienie obowiązku informacyjnego RODO.

Załącznik nr 9 – Oświadczenie o niezaleganiu z podatkiem i opłatami